Bokföringsskyldighet

Bokföringsskyldighet är skyldigheten enligt bokföringslagen att löpande bokföra alla affärshändelser, se till att det finns verifikationer för varje post och arkivera räkenskapsinformationen. Skyldigheten omfattar juridiska personer — som aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar — samt fysiska personer som bedriver näringsverksamhet, alltså även den minsta enskilda firman. Den är däremot inte kopplad till skattskyldighet eller till hur stor verksamheten är.

Vad skyldigheten innebär i praktiken

Alla affärshändelser — försäljningar, inköp, in- och utbetalningar, löner — ska bokföras så att de kan presenteras både i den ordning de registrerats och systematiskt per konto. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbetsdag, andra affärshändelser så snart det kan ske. Varje post ska kunna styrkas med en verifikation, till exempel en faktura eller ett kvitto. Räkenskapsinformationen ska sedan arkiveras i 7 år. Bokföringen ska följa god redovisningssed, som utvecklas av Bokföringsnämnden — det är alltså normgivningen och lagen som sätter standarden, inte något myndighetsgodkännande.

Hur räkenskapsåret avslutas

Bokföringsskyldigheten omfattar också att avsluta räkenskapsåret. Aktiebolag upprättar alltid en årsredovisning som lämnas till Bolagsverket, medan till exempel enskilda näringsidkare normalt upprättar ett årsbokslut. Enskilda näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor får upprätta ett förenklat årsbokslut, som bara består av en förenklad resultat- och balansräkning. Vilken form som gäller för just ditt företag styr både arbetsinsatsen och vilka regelverk bokslutet ska följa.

Konsekvenser vid brister

Den som åsidosätter sin bokföringsskyldighet kan dömas för bokföringsbrott enligt 11 kap. 5 § brottsbalken, med böter eller fängelse i straffskalan — det gäller även när bristerna beror på slarv snarare än uppsåt. Därtill kan förseningsavgifter från Bolagsverket och skattetillägg tillkomma. Det säkraste skyddet är en löpande bokföring som sköts kontinuerligt i stället för i efterhand.
Vill du ha hjälp att uppfylla bokföringsskyldigheten i ditt företag hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.