Bolagsordning

Bolagsordning är det grunddokument som enligt aktiebolagslagen styr ett aktiebolags ramar — ett slags regelverk för bolaget som antas när bolaget bildas och registreras hos Bolagsverket. Bolagsordningen är offentlig: vem som helst kan beställa den från Bolagsverket, till skillnad från ett aktieägaravtal som är en privat överenskommelse mellan ägarna.

Vad måste bolagsordningen innehålla?

Aktiebolagslagen anger ett obligatoriskt minimiinnehåll:

  • bolagets företagsnamn
  • styrelsens säte, det vill säga den ort i Sverige där styrelsen ska ha sitt säte — som huvudregel hålls också bolagsstämman där
  • verksamhetsföremålet — vad bolaget ska ägna sig åt
  • aktiekapitalet, angivet som ett fast belopp eller som ett lägsta och högsta kapital
  • antalet aktier, eller lägsta och högsta antal
  • antalet styrelseledamöter, eller lägsta och högsta antal, samt motsvarande uppgift om revisorer om bolaget ska ha revisor
  • hur kallelse till bolagsstämma ska ske
  • bolagets räkenskapsår.

För ett privat aktiebolag måste aktiekapitalet vara minst 25 000 kronor och för ett publikt minst 500 000 kronor. Utöver minimiinnehållet kan bolagsordningen innehålla frivilliga bestämmelser, till exempel om olika aktieslag, hembudsförbehåll eller andra överlåtelsebegränsningar för aktierna.

Hur ändras bolagsordningen?

Bolagsordningen kan bara ändras genom beslut av bolagsstämman, och det krävs kvalificerad majoritet — enkel majoritet räcker inte. Ändringen ska sedan registreras hos Bolagsverket för att gälla. Att flytta sätet, byta räkenskapsår eller ändra verksamhetsföremålet är alltså formella beslut som tar vägen via stämma och registrering, inte något styrelsen kan besluta på egen hand.

Bolagsordning och aktieägaravtal kompletterar varandra

Eftersom bolagsordningen är offentlig och relativt stelbent väljer många ägare att reglera känsligare frågor — som finansiering, utdelningspolicy och vad som händer om en delägare vill sälja — i ett aktieägaravtal vid sidan av. En genomtänkt bolagsordning läggs med fördel fast redan när du startar aktiebolaget, så att den passar verksamheten från början.
Behöver du hjälp med bolagsordningen eller bolagsbildningen hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.