Bolagsstämma

En bolagsstämma är aktiebolagets högsta beslutande organ. Det är på stämman som aktieägarna fattar de övergripande besluten om bolaget och får möjlighet att möta styrelse och ledning.

Vad är en bolagsstämma?

Bolagsstämman är den mötesform där aktieägarna samlas för att besluta om bolagets angelägenheter. Den ordinarie stämman kallas årsstämma och ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Där behandlas årsredovisningen, och aktieägarna beslutar bland annat om resultatdisposition och utdelning, ansvarsfrihet för styrelse och vd, val av styrelse och eventuell revisor samt arvoden. Vid behov kan bolaget dessutom hålla extra bolagsstämma, till exempel för att ändra bolagsordningen eller besluta om en fusion.

Vilka har rätt att delta?

Alla aktieägare som är införda i aktieboken har rätt att delta på stämman, oavsett om de är privatpersoner eller institutioner. Rösträtten följer aktieinnehavet, men röstvärdet kan skilja sig mellan olika aktieslag beroende på vad som står i bolagsordningen.

Hur går en bolagsstämma till?

Stämman hålls som huvudregel på den ort där styrelsen har sitt säte. Den leds av en stämmoordförande som stämman själv utser — det behöver alltså inte vara styrelsens ordförande. Inför stämman får aktieägarna en kallelse med dagordning och de handlingar som ska behandlas. På stämman presenteras årsredovisningen, dagordningens punkter gås igenom och beslut fattas, och aktieägarna har möjlighet att ställa frågor till styrelse och ledning. Besluten dokumenteras i ett stämmoprotokoll.

Vanliga beslut på en bolagsstämma

  • Fastställande av resultat- och balansräkning samt resultatdisposition, till exempel utdelning
  • Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd
  • Val av styrelse och eventuell revisor samt arvoden
  • Ändringar i bolagsordningen
  • Större strukturbeslut som fusion eller avyttring av verksamhet

Bolagsstämman är alltså aktieägarnas viktigaste kanal för att påverka bolaget. Behöver du hjälp inför årsstämman — med årsredovisning, utdelningsbeslut eller 3:12-reglerna — hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.