Budget

Budget är i företagssammanhang en ekonomisk plan för en kommande period, oftast ett räkenskapsår, som visar förväntade intäkter, kostnader och pengaflöden. Budgeten är styrelsens och företagarens viktigaste verktyg för att styra verksamheten framåt: bokföringen visar vad som har hänt, budgeten visar vart företaget är på väg och gör det möjligt att upptäcka avvikelser i tid.

Tre budgetar som hänger ihop

Ett företags budgetarbete brukar bestå av tre delar som bygger på varandra:

  • Resultatbudgeten visar förväntade intäkter och kostnader och därmed det budgeterade resultatet. Den svarar på frågan om verksamheten går ihop.
  • Likviditetsbudgeten visar in- och utbetalningar månad för månad och svarar på frågan om pengarna räcker när de behövs. Ett företag kan visa vinst på papperet och ändå få akuta problem om kunderna betalar sent medan löner, skatter och leverantörer ska betalas — därför är likviditetsbudgeten ofta den viktigaste för mindre företag.
  • Balansbudgeten visar den förväntade ställningen vid periodens slut: tillgångar, skulder och eget kapital.

Budgetuppföljning — där nyttan uppstår

En budget som läggs i pärmen är bortkastad. Nyttan uppstår i uppföljningen, där utfallet i bokföringen regelbundet jämförs med budgeten och avvikelserna analyseras: säljer vi mindre än planerat, drar något kostnadsslag iväg, betalar kunderna långsammare? Med löpande uppföljning kan du agera medan det fortfarande går att påverka — justera priser, bromsa kostnader eller ordna finansiering i god tid. Vid större förändringar under året kan budgeten kompletteras med reviderade prognoser.

Budgeten utåt

Budgeten är också ett viktigt dokument gentemot omvärlden. Banker och andra finansiärer vill regelmässigt se resultat- och likviditetsbudget inför lånebeslut, och i ett aktiebolag ger budgetarbetet styrelsen konkret stöd i dess ansvar för den ekonomiska kontrollen. En genomarbetad budget bygger på verkliga siffror ur redovisningen och rimliga antaganden — här kan vår ekonomiska rådgivning göra stor skillnad.
Vill du ha hjälp att upprätta eller följa upp företagets budget hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.