Dubbel bokföring

Dubbel bokföring är principen att varje affärshändelse bokförs på minst två konton, i debet på det ena och i kredit på det andra, så att summa debet alltid är lika med summa kredit. Det är inte en valfri metod bland flera — alla som är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen bokför i praktiken enligt dubbel bokföring, eftersom lagen kräver att affärshändelserna registreras både i registreringsordning och i systematisk ordning.

Så fungerar principen

Varje händelse har två sidor: något kommer in i företaget och något lämnar det. Debet ökar tillgångar och kostnader, kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. Säljer företaget en vara kontant debiteras kassan eller banken och krediteras försäljningsintäkterna, tillsammans med utgående moms. Sker försäljningen mot faktura debiteras i stället kundfordringar. Att lagret minskar är en separat händelse som bokförs för sig — intäkten krediteras aldrig mot lagerkontot. Eftersom varje verifikation balanserar går det alltid att kontrollera att inget belopp tappats bort på vägen.

Därför används dubbel bokföring

Den dubbla registreringen är ett inbyggt kontrollsystem. Stämmer inte debet och kredit har något blivit fel, och felet syns direkt i stället för att upptäckas långt senare. Metoden gör det också möjligt att när som helst ta fram en balansräkning som visar ställningen och en resultaträkning som visar periodens intäkter och kostnader — båda bygger på samma balanserade underlag. För den som granskar bokföringen, till exempel en revisor eller Skatteverket, går det dessutom att följa varje händelse från verifikation till rapport.

Behöver man kunna det själv?

Moderna bokföringsprogram konterar mycket automatiskt och håller debet och kredit i balans åt dig. Men programmet vet inte vilken händelse som faktiskt inträffat — det ansvaret ligger alltid hos företagaren. Grundförståelse för dubbel bokföring gör att du kan läsa dina rapporter, upptäcka orimligheter och ställa rätt frågor till din redovisningskonsult.

Vill du lämna ifrån dig konteringen helt sköter vi på BQ Redovisning gärna din löpande bokföring.