Bokföring online – digital byrå till fast pris

E-bokföring betyder att hela bokföringen sköts digitalt: du fotar kvitton med mobilen, laddar upp fakturor och din byrå bokför löpande i molnet medan du följer företagets siffror i realtid. Hos BQ Redovisning – SRF-auktoriserad redovisningsbyrå – får du komplett bokföringshjälp online till fast pris från 2 995 kr i månaden, oavsett var i Sverige företaget finns.

Så fungerar en redovisningsbyrå online

Att anlita en digital redovisningsbyrå är enklare än många tror. Hela flödet sker digitalt:

Fota och ladda upp: kvitton fotas direkt i mobilen och leverantörsfakturor vidarebefordras eller laddas upp – inga pärmar, inga kuvert med underlag.
Vi bokför löpande: en auktoriserad redovisningskonsult sköter bokföringen i molnbaserade program, bland annat Fortnox.
Realtidsinsyn: du ser resultat, likviditet och obetalda fakturor när du vill, i datorn eller mobilen – inte först när en rapport skickas ut.
Rapporteringen sköts: momsdeklaration, arbetsgivardeklaration, bokslut och inkomstdeklaration lämnas in i rätt tid.

Eftersom allt sker i molnet spelar det ingen roll var du sitter. Vi arbetar med företagare i hela Sverige och håller personlig kontakt via telefon och videomöte. Underlagen arkiveras digitalt i sju år, precis som bokföringslagen kräver.

Vad kostar bokföring online?

Hos oss betalar du ett fast månadspris som styrs av företagets storlek – inga rörliga debiteringar och inga överraskningar på fakturan:

Företagspaket mini – 2 995 kr/mån: för företag med upp till 1 mkr i omsättning, 1 anställd och cirka 10 verifikationer per månad.
Företagspaket medium – 4 995 kr/mån: upp till 3 mkr i omsättning, 3 anställda och 30 verifikationer per månad.
Företagspaket large – 7 995 kr/mån: upp till 6 mkr i omsättning, 6 anställda och 50 verifikationer per månad.

Alla paket inkluderar löpande bokföring, lönehantering, moms- och arbetsgivarrapportering, bokslut eller årsredovisning samt inkomstdeklaration – hela ekonomifunktionen, alltså. Du hittar paketen i detalj på vår prissida. Har företaget större volymer eller särskilda behov tar vi fram ett skräddarsytt prisförslag.

Digital byrå jämfört med pärmar och lokal byrå

Skillnaden mot att lämna in pärmar en gång i kvartalet är stor. Bokföringslagen säger att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag och övriga affärshändelser så snart det kan ske – ett krav som är svårt att leva upp till med pappersrutiner men helt naturligt i ett digitalt flöde där underlagen kommer in direkt. Du får dessutom beslutsunderlag som stämmer i dag, inte en bild av hur det såg ut för flera månader sedan.

Jämfört med en lokal byrå är den största skillnaden att du inte är begränsad till orten där företaget finns. Du kan välja byrå utifrån kompetens, pris och arbetssätt i stället för närhet – och slipper resor och fysiska möten som egentligen inte behövs.

Så väljer du bokföringsbyrå online

Alla digitala byråer arbetar inte likadant. Kontrollera följande innan du bestämmer dig:

Auktorisation: välj en SRF-auktoriserad byrå – det är en kvalitetsstämpel med krav på utbildning, erfarenhet och löpande kontroll.
Fast pris: begär ett fast månadspris där det tydligt framgår vad som ingår, så att du kan budgetera kostnaden.
Personlig kontakt: du ska ha en namngiven redovisningskonsult som kan ditt företag, inte bara en supportkö.
Helhetsansvar: se till att lön, moms, bokslut och deklaration ingår, så att du slipper flera leverantörer.

Hur kommer jag igång med bokföring online?

Du berättar kort om verksamheten, så återkommer vi med ett prisförslag och en plan för uppstarten. Vi sköter flytten från din nuvarande byrå eller ditt eget bokföringsprogram, tar över historiken och sätter upp det digitala flödet – du kan byta även mitt under räkenskapsåret. Sedan är din enda arbetsuppgift att fota kvitton och godkänna det vi förbereder.

Fungerar en onlinebyrå för aktiebolag med anställda?

Ja. Lönehantering ingår i alla våra paket, och arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad på individnivå tillsammans med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Även bolag med anställda sköts alltså helt digitalt, med samma personliga kontakt.

Vill du slippa pärmarna och få bokföringen skött digitalt till fast pris? Berätta om ditt företag så lämnar vi ett konkret prisförslag – från 2 995 kr i månaden, med en SRF-auktoriserad redovisningskonsult som din personliga kontakt var du än finns i Sverige. Begär en offert här.