Huvudbok

Huvudbok är bokföringens presentation i systematisk ordning — företagets alla affärshändelser sorterade konto för konto i stället för i den ordning de registrerades. Begreppet kommer från bokföringslagen, som kräver att affärshändelserna ska kunna presenteras både i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Huvudboken är alltså inte hela bokföringssystemet, utan en av de två vyer lagen kräver av samma verifikationer.

Huvudbok och grundbok

Grundboken visar posterna kronologiskt och svarar på frågan “vad bokfördes den här dagen?”. Huvudboken visar samma poster kontovis och svarar på “vad har hänt på det här kontot, och vad är saldot?”. I moderna bokföringsprogram skapas båda automatiskt när du registrerar en verifikation — uppdelningen är ett arv från den handskrivna bokföringens separata böcker, men lever kvar som lagens krav på presentation.

Kontona i huvudboken

Huvudboken struktureras efter företagets kontoplan, i Sverige nästan alltid någon variant av BAS-kontoplanen. Kontona täcker grundkategorierna tillgångar, eget kapital och skulder, intäkter samt kostnader. Varje registrering görs med debet och kredit, och effekten beror på kontotypen: debet ökar tillgångar och kostnader, medan kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. I varje verifikation ska summa debet vara lika med summa kredit — det är den dubbla bokföringens grundprincip, och det som gör att huvudboken alltid balanserar.

Från huvudbok till rapporter och bokslut

Huvudboken är utgångspunkten för i stort sett all ekonomisk uppföljning. Balans- och resultatrapporter är sammanställningar av huvudbokens konton, och vid bokslutet stäms kontona av mot underlag som bankkontoutdrag, leverantörsreskontra och lagerinventering innan årsbokslut eller årsredovisning upprättas. En välskött huvudbok gör också vardagen enklare: momsdeklarationen hämtar sina belopp från momskontona, och avvikelser på ett konto upptäcks snabbt när saldona följs upp löpande. Som annan räkenskapsinformation ska huvudbokföringen arkiveras i 7 år.

Vill du ha en huvudbok som alltid är avstämd och redo för bokslut? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna med både löpande bokföring och bokslut.