Immateriell tillgång
En immateriell tillgång är en identifierbar tillgång utan fysisk form som företaget kontrollerar och som förväntas ge ekonomiska fördelar i framtiden. Typiska exempel är patent, varumärken, licenser, programvara och hyresrätter, liksom goodwill som uppstått vid förvärv av en rörelse. Att tillgången ska vara identifierbar och kontrollerad är inte formalia — det är just de kraven som avgör vad som får tas upp i balansräkningen.
Vad som får redovisas som tillgång
En bra affärsidé, ett gott rykte eller personalens kompetens är värdefulla för företaget, men de är inte tillgångar i redovisningens mening: de kan inte avskiljas och säljas för sig, och företaget kontrollerar dem inte på det sätt som krävs. En affärsidé kan alltså aldrig tas upp i balansräkningen. Förvärvade immateriella tillgångar — ett köpt patent, en köpt licens eller goodwill från ett rörelseförvärv — får däremot redovisas till sin anskaffningskostnad.
Egenupparbetade tillgångar — stor skillnad mellan K2 och K3
För tillgångar som företaget arbetar fram självt, till exempel egenutvecklad programvara, går en skarp gräns mellan regelverken. I K2 gäller ett förbud: utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar kostnadsförs direkt och får aldrig aktiveras. I K3 finns aktiveringsmodellen, som tillåter att utgifter i utvecklingsfasen tas upp som tillgång när vissa villkor är uppfyllda — bland annat att projektet är tekniskt genomförbart och väntas ge framtida fördelar. Företag med betydande egen utveckling väljer ofta K3 just av det skälet, men får då också krav på att binda motsvarande belopp i en fond för utvecklingsutgifter.
Avskrivning och nedskrivning
Aktiverade immateriella tillgångar skrivs av över sin nyttjandeperiod, och regelverken sätter ramar för hur lång perioden får antas vara när den inte kan fastställas tillförlitligt. Faller värdet under det bokförda — till exempel för att ett patent förlorar sin betydelse — ska tillgången dessutom skrivas ned. Avskrivningar och nedskrivningar belastar resultatet och ska prövas i varje bokslut.
Är du osäker på om era utvecklingsutgifter får aktiveras, eller hur de ska skrivas av? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna med bokslutet och med rådgivning kring valet av regelverk.