Intern redovisning

Intern redovisning, även kallad internredovisning eller ekonomistyrning, är den redovisning ett företag bygger upp för sitt eget interna behov. Till skillnad från den externa redovisningen är den frivillig och oreglerad — företaget bestämmer självt vad som ska mätas, hur och för vem.

Det är viktigt att skilja mellan intern och extern redovisning. Intern redovisning är ekonomisk information för företagets egna beslutsfattare, medan extern redovisning är den lagstadgade rapporteringen till utomstående som ägare, kreditgivare och myndigheter. Den löpande bokföringen av affärshändelser hör till den externa redovisningen.

Vad är syftet med intern redovisning?

Syftet är att ge användbar ekonomisk information till företagets beslutsfattare. Det handlar om att få en tydligare bild av var i verksamheten pengarna tjänas och förbrukas, för att kunna fatta beslut som driver företaget framåt.

Intern redovisning gör det också möjligt att följa upp kostnader och intäkter per del av verksamheten. Det hjälper företaget att identifiera ineffektivitet och möjligheter till förbättring.

Vad ingår i intern redovisning?

Innehållet varierar mellan företag, men några vanliga komponenter är:

Kalkylering

Produkt- och tjänstekalkyler visar vad en vara, tjänst eller order faktiskt kostar och vilken marginal den ger. Kalkylerna är underlag för prissättning och beslut om sortiment.

Kostnadsställen och kostnadsbärare

Genom att dela upp redovisningen på kostnadsställen (till exempel avdelningar) och kostnadsbärare (till exempel produkter eller projekt) går det att se var kostnaderna uppstår och vad de hänför sig till. I koncerner kan även internprissättning mellan enheter ingå.

Budgetering

Budgeten är planen för intäkter och kostnader under en kommande period. Den ger ett riktmärke att styra mot och gör det möjligt att tidigt upptäcka avvikelser.

Uppföljning och nyckeltal

Regelbunden uppföljning mot budget samt nyckeltal för lönsamhet, likviditet och effektivitet visar hur verksamheten utvecklas och var åtgärder behövs.

Vad är fördelarna med intern redovisning?

• Ger företagsledningen en bättre överblick över ekonomin
• Visar lönsamheten per produkt, projekt eller avdelning
• Möjliggör bättre beslut genom relevant ekonomisk information
• Gör det lättare att upptäcka avvikelser och ineffektivitet i tid

Slutsats

Intern redovisning är företagets eget verktyg för styrning och uppföljning — frivillig, flexibel och anpassad efter verksamhetens behov, med kalkyler, kostnadsställen, budget och nyckeltal som vanliga byggstenar. Vill du utveckla din ekonomistyrning hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med ekonomisk rådgivning.