Kontantmetoden

Kontantmetoden, i bokföringslagen kallad bokslutsmetoden, är en förenklad bokföringsmetod som innebär att affärshändelser bokförs först när betalning sker. En kundfaktura bokförs alltså när pengarna kommer in på kontot, och en leverantörsfaktura när den betalas. Metoden får användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 mnkr enligt 5 kap. 2 § bokföringslagen, oavsett om företaget är momsregistrerat eller inte.

Så fungerar metoden i praktiken

Under löpande år registreras bara betalningar, vilket gör bokföringen enklare och ger färre bokningar per affärshändelse än faktureringsmetoden. Momsen följer samma logik: utgående moms redovisas när kunden betalar och ingående moms när företaget betalar sina leverantörer, i enlighet med momslagens regler för bokslutsmetoden. Det är alltså ett vanligt missförstånd att metoden bara passar företag utan momsregistrering — tvärtom används den av mängder av momsregistrerade småföretag.

En viktig sak att känna till är att metoden inte är renodlat kontantbaserad året runt. Vid räkenskapsårets slut ska även obetalda kundfordringar och leverantörsskulder bokföras, så att bokslutet visar rätt resultat och ställning. Företaget slipper alltså inte periodiseringen helt, den skjuts bara till bokslutet.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Faktureringsmetoden är huvudmetoden och innebär att fakturor bokförs redan när de skickas eller tas emot, med kundfordringar och leverantörsskulder löpande i böckerna. Skillnaderna i korthet:

• Kontantmetoden är enklare och kräver färre bokningar, men visar under året inte vilka fordringar och skulder som är utestående.
• Faktureringsmetoden ger en mer rättvisande löpande bild av resultat och likviditetsbehov, men innebär mer administration.
• Företag med nettoomsättning över 3 mnkr måste använda faktureringsmetoden — gränsen är rättslig, inte en praktisk rekommendation.

För vem passar kontantmetoden?

Metoden passar mindre verksamheter med överskådliga flöden, till exempel enskilda firmor och små aktiebolag med få fakturor. Den som växer mot omsättningsgränsen, eller som vill ha bättre löpande koll på kundfordringar, bör planera övergången till faktureringsmetoden i god tid, gärna vid ett årsskifte.

Är du osäker på vilken metod som passar ditt företag hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med din löpande bokföring.