Kreditfaktura

Kreditfaktura är en faktura som korrigerar en tidigare utfärdad faktura, helt eller delvis. Den används till exempel när en vara returneras, när priset blir fel, när en rabatt ges i efterhand eller när ursprungsfakturan av något annat skäl behöver ändras eller makuleras. Det spelar ingen roll om ursprungsfakturan är betald eller inte: är den betald leder krediteringen normalt till en återbetalning eller ett tillgodohavande, är den obetald minskar den beloppet kunden ska betala.

Vad en kreditfaktura ska innehålla

En kreditfaktura är momsrättsligt en faktura och ska uppfylla momslagens innehållskrav. Utöver de vanliga uppgifterna, som fakturadatum, löpnummer, säljarens och köparens uppgifter samt vad krediteringen avser, gäller särskilt:

• En särskild och otvetydig hänvisning till den ursprungliga fakturan, så att det framgår vilken faktura som ändras.
• Krediterat belopp och den moms som hör till, angivna som minusposter eller på annat tydligt sätt.
• Skälet till krediteringen, till exempel retur eller prisjustering, som stöd för bokföringen.

Ett vanligt missförstånd är att kreditfakturor skulle vara momsfria. Det stämmer inte: momsbeloppet ska anges på kreditfakturan. Poängen är att momsen går åt andra hållet — säljaren minskar sin utgående moms och köparen sin ingående moms med det krediterade momsbeloppet.

Så påverkas bokföring och momsdeklaration

I säljarens bokföring vänder kreditfakturan ursprungsfakturans bokning: intäkten och den utgående momsen minskar, liksom kundfordran eller, om fakturan redan är betald, uppstår en skuld till kunden tills återbetalning sker. Hos köparen minskar kostnaden eller inköpsvärdet samt den ingående momsen. Justeringen tas med i momsdeklarationen för den period krediteringen hör till, så kreditfakturor påverkar momsredovisningen på samma sätt som vanliga fakturor, fast med omvänt tecken.

Kreditera i stället för att ändra

En utfärdad faktura ska aldrig raderas eller skrivas om i efterhand — det strider mot bokföringslagens krav på verifikationer. Rätt väg är alltid att utfärda en kreditfaktura och vid behov en ny, korrekt debetfaktura. Då finns hela kedjan dokumenterad och spårbar.

Vill du ha hjälp med fakturahantering och momsredovisning sköter vi på BQ Redovisning gärna din löpande bokföring.