SIE-format

SIE-formatet är ett standardiserat filformat för att föra över bokföringsdata mellan olika ekonomisystem. Formatet togs fram av redovisnings- och programvarubranschen genom SIE-gruppen — inte av någon myndighet — och har blivit de facto-standard i Sverige: i stort sett alla svenska bokföringsprogram kan läsa och skriva SIE-filer.

Vad en SIE-fil innehåller

En SIE-fil är en strukturerad textfil med ett bestämt uppbyggnadssätt. Beroende på variant kan den innehålla allt från årets ingående och utgående saldon per konto till en fullständig export med kontoplan, verifikationer och enskilda transaktioner. Den mest kompletta varianten, ofta kallad transaktionsfil, rymmer hela den löpande bokföringen och är den som normalt används när ett företag byter system eller när material ska lämnas till en redovisningsbyrå eller revisor.

När formatet används

  • Byte av bokföringsprogram — hela historiken följer med till det nya systemet.
  • Överföring från försystem, till exempel löne- eller faktureringsprogram, in i den löpande bokföringen.
  • Export till boksluts-, deklarations- och analysprogram.
  • Revision och granskning — revisorn begär ofta en SIE-fil för att kunna analysera räkenskaperna maskinellt.

Eftersom formatet är öppet och leverantörsoberoende är du som företagare inte inlåst hos en programleverantör: din bokföring kan alltid flyttas.

SIE och arkivering

En SIE-fil som utgör räkenskapsinformation omfattas av bokföringslagens arkiveringsregler och ska bevaras i sju år, precis som annan räkenskapsinformation. Många använder därför SIE-exporter som ett praktiskt sätt att spara varje räkenskapsår i ett läsbart, systemoberoende format — men kom ihåg att filen bara är ett komplement; det är räkenskapsinformationen i sin helhet som ska arkiveras.

Praktiskt att tänka på

Kontrollera att kontoplanen stämmer mellan avlämnande och mottagande system innan du läser in en fil, och stäm av att ingående balanser och resultat blir desamma efter importen. En felaktig inläsning upptäcks bäst direkt, inte i bokslutet.

Vill du ha hjälp att flytta din bokföring eller stämma av en SIE-import hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna — hör av dig så tar vi det tillsammans.