Suppleant

En suppleant är en ersättare som träder in när en ordinarie ledamot har förhinder eller lämnar sitt uppdrag. I företagssammanhang handlar det framför allt om styrelsesuppleanter i aktiebolag — en roll som regleras i aktiebolagslagen och som är särskilt vanlig i små bolag: har styrelsen färre än tre ordinarie ledamöter måste minst en suppleant utses.

Suppleantens ansvar

Så länge suppleanten inte tjänstgör har hen inget ansvar för styrelsens beslut och behöver inte delta i arbetet. Men i samma stund som suppleanten träder in och tjänstgör gäller samma regler, samma skyldigheter och samma ansvar som för en ordinarie ledamot — inklusive risken för personligt betalningsansvar i vissa situationer, till exempel om styrelsen försummar sina skyldigheter vid kapitalbrist eller låter bli att betala bolagets skatter. Rollen är alltså inte bara en formalitet. Suppleanter registreras hos Bolagsverket och syns i bolagets registreringsbevis.

Vanlig lösning i fåmansbolag

I ett aktiebolag med en ensam ägare som också är enda styrelseledamot är det vanligt att en make, förälder eller vän utses till suppleant för att uppfylla lagens krav. Den som tackar ja bör förstå vad rollen innebär: vid ägarens sjukdom eller frånfälle kan suppleanten behöva träda in och företräda bolaget, med fullt ledamotsansvar. Ett praktiskt råd är därför att suppleanten åtminstone känner till bolagets ekonomiska ställning och var räkenskaperna finns.

Suppleanter i andra sammanhang

Suppleanter förekommer även i ekonomiska och ideella föreningar, bostadsrättsföreningar och politiska församlingar, med samma grundtanke: verksamheten ska kunna fortsätta fungera även när ordinarie ledamöter är frånvarande. Vad som gäller för inträde och rösträtt styrs där av stadgarna, medan aktiebolagens regler följer av lag och bolagsordning.

Ska du starta aktiebolag och funderar på hur styrelsen ska sättas ihop hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med både bolagsbildningen och det löpande.