Faktureringsmetoden

Faktureringsmetoden är en metod för löpande bokföring som innebär att affärshändelser bokförs när faktura ställs ut eller tas emot — inte först när betalningen sker. Kundfordringar och leverantörsskulder bokförs alltså löpande, vilket ger en aktuell bild av vad företaget har att fordra och att betala. Metoden kallas ibland fakturametoden; det är samma sak, och den är huvudmetoden enligt bokföringslagen.

Faktureringsmetoden och momsen

Med faktureringsmetoden redovisas utgående moms i den period fakturan ställs ut, även om kunden ännu inte har betalat. På samma sätt lyfts ingående moms när leverantörsfakturan tas emot, oavsett när den betalas. Det är alltså fakturadatumet, inte betalningsdagen, som styr i vilken momsdeklaration beloppen hamnar. En vanlig missuppfattning är att metoden skulle skjuta upp momsen tills betalningen kommit in — det är precis tvärtom: den egenskapen hör till bokslutsmetoden, som följer betalningarna.

Skillnaden mot kontantmetoden

Alternativet är kontantmetoden, i momssammanhang kallad bokslutsmetoden, där bokföringen i stället följer in- och utbetalningarna. Den får användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor, och vid räkenskapsårets slut ska obetalda fakturor ändå bokföras. Faktureringsmetoden är obligatorisk för företag över den gränsen och står öppen för alla — även små företag kan välja den från start. Byte av metod kräver i vissa fall kontakt med Skatteverket, eftersom momsredovisningsmetoden hänger ihop med bokföringsmetoden.

För- och nackdelar

Faktureringsmetodens styrka är informationen: du ser löpande dina kundfordringar och leverantörsskulder, vilket ger bättre koll på likviditet och obetalda fakturor och gör rapporterna mer rättvisande under året. Priset är något mer administration, eftersom både fakturan och betalningen bokförs. Baksidan momsmässigt är att utgående moms kan behöva betalas innan kunden har betalat fakturan, vilket kan påverka likviditeten vid långa betalningstider. För växande företag väger fördelarna nästan alltid tyngst — och den som ändå tycker hanteringen blir tung kan lämna bort den.

Vill du ha hjälp att välja bokföringsmetod eller sköta faktureringen löpande hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med den löpande bokföringen.