Semesterlagen

Semesterlagen är den lag som reglerar arbetstagares rätt till semesterledighet, semesterlön och semesterersättning. Lagen gäller i princip alla anställda oavsett anställningsform, och den är till stora delar tvingande till arbetstagarens förmån — kollektivavtal kan komplettera och i vissa delar ersätta reglerna, men aldrig ge sämre grundskydd än lagen.

Rätten till ledighet

Semesterrätten är 25 dagar per semesterår. Rätten till ledighet gäller alla anställda, även deltidsanställda och visstidsanställda, men rätten till betald semester tjänas in baserat på anställningstid och frånvaro under intjänandeåret. Den som är nyanställd kan alltså ha rätt till ledighet utan att alla dagar är betalda. Vid mycket korta anställningar kan det avtalas att semesterersättning betalas ut i stället för att ledighet läggs ut. Arbetsgivaren beslutar om förläggningen efter samråd med de anställda, och lagens utgångspunkt är att huvuddelen av semestern ska förläggas som en sammanhängande ledighet under sommarmånaderna. Dagar utöver ett visst antal betalda dagar kan under vissa förutsättningar sparas till senare år.

Semesterlön, semestertillägg och semesterersättning

Här går många vilse, så håll isär tre begrepp:

• Semesterlön är den lön du får under semesterledigheten.
• Semestertillägg är det extra påslag som enligt sammalöneregeln läggs på den vanliga månadslönen med 0,43 % av månadslönen per semesterdag.
• Semesterersättning är ersättning för intjänad men inte uttagen semester och betalas ut när anställningen upphör — den är alltså ingen bonus vid semesteruttag.

Semesterlönen beräknas antingen enligt sammalöneregeln (vanlig lön plus semestertillägg) eller enligt procentregeln, där semesterlönen är 12 % av förfallen lön under intjänandeåret. Procentregeln används bland annat vid timlön och oregelbundna arbetstider. Nivåerna är desamma oavsett anställningsform — visstidsanställda har inte högre ersättning enligt lagen, men kollektivavtal kan ge förmånligare villkor. Något lagstadgat begrepp “semesterbonus” finns inte.

Arbetsgivarens ansvar

Som arbetsgivare ska du beräkna intjänande, lägga ut semester, betala semesterlön korrekt och redovisa semesterlöneskulden i bokföringen — en post som ofta överraskar i bokslutet. Vill du vara säker på att semesterhanteringen blir rätt hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med löneadministrationen.