VAT nummer

Ett VAT-nummer är ett momsregistreringsnummer som identifierar ett momsregistrerat företag, framför allt vid handel mellan företag inom EU. Ett svenskt VAT-nummer har formatet SE + organisationsnummer + 01.

Vem behöver ett VAT-nummer?

Alla företag som är momsregistrerade har ett VAT-nummer. I Sverige gäller momsregistrering som huvudregel för den som bedriver momspliktig verksamhet; en omsättningsgräns på 120 000 kronor per år gör att de allra minsta verksamheterna kan vara befriade från moms — aktuella regler finns hos Skatteverket. Den som säljer varor eller tjänster till företag i andra EU-länder behöver dock i regel vara momsregistrerad och ha ett giltigt VAT-nummer även under omsättningsgränsen, och även vissa inköp från andra EU-länder utlöser registreringsplikt — exakta villkor finns hos Skatteverket. Skilj på tre olika situationer: den nationella omsättningsgränsen, EU:s gemensamma tröskel för distansförsäljning till konsumenter (som hanteras via OSS-systemet) och registreringsplikten vid unionsinterna förvärv.

Hur får man ett VAT-nummer?

Svenska företag momsregistrerar sig hos Skatteverket, vanligen i samband med företagsregistreringen. VAT-numret skapas då automatiskt utifrån organisationsnumret. Företag som är verksamma i andra EU-länder ansöker hos motsvarande myndighet där.

Hur används VAT-numret?

Vid försäljning av varor mellan momsregistrerade företag i olika EU-länder anger båda parter sina VAT-nummer på fakturan. Säljaren fakturerar då utan moms, och köparen redovisar i stället förvärvsmoms genom omvänd skattskyldighet: utgående moms på förvärvet tas upp i momsdeklarationen och samma belopp dras samtidigt av som ingående moms, om köparen har full avdragsrätt. Säljaren ska kontrollera att köparens VAT-nummer är giltigt, vilket görs i EU:s söktjänst VIES, och rapportera försäljningen i en periodisk sammanställning.

Vad händer utan giltigt VAT-nummer?

Kan köparen inte uppge ett giltigt VAT-nummer får säljaren inte fakturera utan moms, utan måste lägga på sitt lands moms. Felaktig hantering kan dessutom leda till skattetillägg och krav på rättelse i efterhand.

Sammanfattning

VAT-numret är företagets momsregistreringsnummer och nyckeln till momsfri fakturering mellan företag inom EU, där köparen i stället redovisar förvärvsmoms. Det svenska formatet är SE + organisationsnummer + 01. Är du osäker på hur EU-handeln ska redovisas hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med moms och deklarationer.