Bokföringslagen

Bokföringslagen, förkortad BFL, är den lag som styr vem som är bokföringsskyldig i Sverige och hur bokföringen ska skötas. Lagen anger ramarna — löpande bokföring, verifikationer, arkivering och hur räkenskapsåret ska avslutas — medan detaljerna fylls ut av god redovisningssed, som utvecklas av Bokföringsnämnden. Skyldigheten är alltså inte kopplad till om företaget är skattskyldigt: bokföringsskyldiga är juridiska personer, till exempel aktiebolag och handelsbolag, samt fysiska personer som bedriver näringsverksamhet.

Vad lagen kräver

Kärnan i bokföringslagen är att alla affärshändelser ska bokföras löpande, i registreringsordning och systematiskt, så att förloppet går att följa i efterhand. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbetsdag, övriga poster så snart det kan ske. Varje affärshändelse ska ha en verifikation — en faktura, ett kvitto eller annat underlag — som visar vad som hänt. Räkenskapsåret ska avslutas med ett årsbokslut eller en årsredovisning, beroende på företagsform och storlek. Företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan i vissa fall använda kontantmetoden i den löpande bokföringen, men obetalda poster bokförs ändå vid bokslutet.

Arkivering av räkenskapsinformation

Räkenskapsinformationen ska arkiveras i 7 år. Sedan den 1 juli 2024 får materialet föras över till annan form — till exempel skannas till digitalt format — varefter originalet får förstöras. Det har gjort det enklare att gå över till helt digital hantering av kvitton och fakturor.

Vad händer om lagen inte följs?

Ingen myndighet förhandsgodkänner bokföringen — ansvaret ligger på företagaren. Den som åsidosätter bokföringsskyldigheten kan däremot dömas för bokföringsbrott enligt 11 kap. 5 § brottsbalken, med böter eller fängelse i straffskalan. Bristfällig bokföring försvårar dessutom deklarationen och kan leda till skattetillägg, som är en separat skatterättslig sanktion. En korrekt skött löpande bokföring är därför både ett lagkrav och det bästa skyddet.
Vill du vara säker på att ditt företag uppfyller bokföringslagens krav hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.