Debet och Kredit

Debet och kredit är bokföringens två sidor: varje konto har en vänstersida, debet, och en högersida, kredit. Varje affärshändelse bokförs alltid på minst två konton så att summan i debet är exakt lika stor som summan i kredit. Det är själva kärnan i dubbel bokföring, och det är därför balansräkningen alltid balanserar.

Vad debet och kredit betyder

Ett vanligt missförstånd är att debet betyder ökning och kredit betyder minskning. Så enkelt är det inte — vad som ökar beror på vilken typ av konto det gäller. Debet ökar tillgångar och kostnader. Kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. Omvänt gäller att kredit minskar tillgångar och kostnader, medan debet minskar skulder, eget kapital och intäkter. Betalar företaget en hyra debiteras hyreskostnaden och krediteras banken: kostnaden ökar och tillgången minskar, och verifikationen balanserar.

Så hänger det ihop med verifikationer och T-konton

Varje bokförd affärshändelse dokumenteras i en verifikation som visar vilka konton som debiteras och krediteras, med vilka belopp och vilket datum. I varje verifikation gäller att summa debet är lika med summa kredit — stämmer inte det har något blivit fel. Ordningen mellan kontona i verifikationen saknar däremot betydelse; det finns ingen regel om att ett visst konto ska skrivas först. Som pedagogiskt hjälpmedel används ofta T-konton, en skiss av kontot med debet till vänster och kredit till höger, där man kan följa hur saldot förändras av varje händelse.

Därför blir rapporterna rätt

Eftersom varje händelse bokförs dubbelt bygger både balansräkning och resultaträkning på samma balanserade underlag. Balansräkningen visar tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt, medan resultaträkningen visar intäkter och kostnader under en period. Konsekvent användning av debet och kredit är det som gör att de två rapporterna hänger ihop och att fel upptäcks tidigt. Moderna bokföringsprogram sköter mycket automatiskt, men den som förstår logiken bakom debet och kredit läser rapporterna med helt andra ögon.

Vill du slippa fundera på vad som ska i debet och kredit hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med den löpande bokföringen.