Förskottsbetalning

Förskottsbetalning är en betalning som görs innan varan levererats eller tjänsten utförts. Den är vanlig vid specialtillverkning, större projekt och som säkerhet när säljaren inte vill leverera på kredit. För en företagare är det viktigaste att veta hur förskott ska hanteras i bokföringen och momsredovisningen — där gäller nämligen särskilda regler.

Så bokförs mottagna förskott

Ett mottaget förskott är inte en intäkt. Så länge du inte har levererat har kunden en fordran på dig, och beloppet redovisas därför som en skuld i balansräkningen, normalt under posten förskott från kunder. Först när varan levereras eller tjänsten utförs bokas skulden om till intäkt — det är periodiseringens grundprincip: intäkten hör till leveransen, inte till betalningen. Att intäktsföra förskott för tidigt blåser upp resultatet och är ett vanligt fel i den löpande bokföringen.

Speglar man bilden hos den som betalar gäller motsatsen: ett betalt förskott är ingen kostnad, utan en fordran på leverantören (förutbetald kostnad eller förskott till leverantör) tills prestationen är fullgjord.

Momsen kommer tidigare än intäkten

Momsen följer inte samma logik som intäkten. Enligt mervärdesskattelagen inträder redovisningsskyldigheten för moms på förskott redan när betalningen tas emot, förutsatt att den avser en bestämd vara eller tjänst. Säljaren ska alltså redovisa utgående moms på förskottet i rätt period även om leveransen sker långt senare, och köparen får normalt lyfta ingående moms mot en faktura på förskottet. Den tidsförskjutningen — momsen först, intäkten sedan — är lätt att missa och en vanlig anmärkning vid granskning av momsdeklarationer.

Affärsmässiga för- och nackdelar

För säljaren minskar förskott kreditrisken och stärker likviditeten under arbetets gång. För köparen är risken den omvända: går säljaren i konkurs före leverans blir förskottet ofta en oprioriterad fordran i konkursen. Vid större förskott kan köparen därför begära säkerhet, till exempel bankgaranti. Skriv alltid avtal om vad förskottet avser, när resterande betalning ska ske och vad som gäller om affären inte fullföljs.

Vill du få förskott, periodisering och moms rätt från början hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.