Påminnelse

Påminnelse, eller betalningspåminnelse, är det krav en leverantör skickar till en kund som inte har betalat sin faktura i tid. Påminnelsen upplyser kunden om att förfallodagen passerats, anger vilket belopp som ska betalas och sätter normalt en ny, kort betalningsfrist innan ärendet går vidare till inkasso.

Avgift och dröjsmålsränta

En påminnelseavgift på 60 kr får tas ut, men bara om den är avtalad — vanligen genom ett villkor på fakturan eller i avtalet. Utöver avgiften har säljaren rätt till dröjsmålsränta. Har ingen räntesats avtalats gäller räntelagen: referensräntan plus 8 procentenheter, där referensräntan fastställs av Riksbanken varje kalenderhalvår. Dröjsmålsränta får som huvudregel tas ut från förfallodagen om den är avtalad i förväg, annars först en tid efter att räntekrav framställts.

Från påminnelse till inkasso

Det finns inget lagkrav på att skicka en påminnelse innan man går vidare — en förfallen faktura kan i princip lämnas direkt till inkasso. God inkassosed och god kundvård talar ändå för att först skicka en påminnelse, eftersom utebliven betalning ofta beror på ett rent förbiseende. Betalar kunden inte trots påminnelse är nästa steg ett inkassokrav, som får kosta 180 kr, och därefter ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden. En tydlig kravrutin med bestämda tidpunkter för påminnelse, inkasso och vidare åtgärder gör att fordringarna inte blir liggande.

Påminnelser i bokföringen

För säljaren är påminnelseavgiften en intäkt och dröjsmålsräntan en ränteintäkt när de faktureras och betalas. För köparen är avgiften och räntan kostnader — värda att undvika, eftersom de inte ger något tillbaka. En välskött kundreskontra är grunden: den visar dagligen vilka fakturor som förfallit, så att påminnelser skickas i rätt tid och inte av misstag till kunder som redan betalat. Omvänt hjälper en aktuell leverantörsreskontra dig att betala i tid och slippa avgifter. Vill du ha ordning på kundfordringar, förfallodagar och kravrutiner hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med den löpande bokföringen.