Utgående balans

Utgående balans, ofta förkortat UB, är saldot på ett balanskonto vid räkenskapsårets slut. Det handlar alltså om tillgångar, skulder och eget kapital — inte om intäkter och kostnader. Den utgående balansen visar företagets ställning på bokslutsdagen och blir automatiskt nästa räkenskapsårs ingående balans, IB.

UB, IB och sambandet mellan åren

Balanskonton nollställs aldrig mellan åren, till skillnad från resultatkonton. Saldot på bankkontot, kundfordringarna eller banklånet den sista dagen på räkenskapsåret följer med som öppningssaldo den första dagen på det nya året. Principen kallas ibland kontinuitetsprincipen: utgående balans ett år ska vara exakt lika med ingående balans nästa år. Stämmer inte det har något gått fel i bokföringen — till exempel en rättelse som bokförts på fel sida av årsskiftet.

En utgående balans kan vara antingen ett debetsaldo eller ett kreditsaldo. Tillgångskonton har normalt debetsaldo, medan skulder och eget kapital normalt har kreditsaldo. Det finns inget krav på att en utgående balans ska vara “positiv” — eget kapital kan till exempel vara negativt om företaget gått med stora förluster, vilket i ett aktiebolag kan utlösa reglerna om kontrollbalansräkning.

Utgående balans är inte resultatet

Ett vanligt missförstånd är att utgående balans skulle visa årets vinst eller förlust. Så är det inte. Resultatet är skillnaden mellan årets intäkter och kostnader och avläses i resultaträkningen. Balansräkningen visar i stället ställningen vid en viss tidpunkt. Kopplingen mellan de två är att årets resultat förs över till eget kapital i balansräkningen vid bokslutet — vinsten ökar det egna kapitalets utgående balans, förlusten minskar den.

Därför är avstämningen viktig

I bokslutsarbetet stäms varje balanskontos utgående saldo av mot underlag: bankkontot mot kontoutdrag, kundfordringar mot reskontran, lån mot låneavier och lager mot inventering. Korrekta utgående balanser är förutsättningen för att både årets bokslut och nästa års ingående värden ska bli rätt.

Vill du ha hjälp med avstämningar och bokslut hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.