Offentlig upphandling

Offentlig upphandling är den process där stat, kommuner, regioner och andra offentliga organisationer köper varor, tjänster eller byggentreprenader från företag. Upphandlingen sker normalt genom ett annonserat förfarande där företag lämnar anbud i konkurrens, men under direktupphandlingsgränsen får den upphandlande myndigheten köpa utan annonsering. Över EU:s tröskelvärden gäller i stället de direktivstyrda reglerna. Aktuella beloppsgränser finns hos Upphandlingsmyndigheten.

Vad innebär offentlig upphandling?

Offentlig upphandling är en central del av offentlig sektor och regleras av EU-direktiv och nationella lagar. Syftet med regelverket är att gynna konkurrensen, se till att den offentliga sektorn får bra produkter och tjänster till rätt pris samt att se till att inköpen sker rättvist och öppet.

Vem kan delta i offentlig upphandling?

Alla företag som uppfyller kraven kan lämna anbud. Kraven varierar beroende på typen av uppdrag, men ofta ställs krav på ekonomisk stabilitet, kvalitet, försäkringar och miljöhänsyn. Upphandlande myndigheter är skyldiga att annonsera upphandlingen och göra upphandlingsdokumenten tillgängliga, så att alla potentiella leverantörer kan ta del av informationen.

Vad är viktigt att tänka på?

Det är viktigt att följa anbudsinbjudan noggrant och lämna in ett komplett anbud i tid — formella brister kan leda till att anbudet förkastas. Ordnad ekonomi spelar också roll: myndigheten kontrollerar ofta att leverantören sköter sin bokföring och sina skatter och avgifter. Det kan dessutom vara en fördel att kunna visa hur företaget arbetar med ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet.

Vilka fördelar finns med offentlig upphandling?

• En bred och konkurrensutsatt marknad för företag att delta i.
• Ett transparent och öppet system som stärker förtroendet för den offentliga sektorn.
• Stabila och kreditvärdiga kunder — offentliga beställare betalar.
• En möjlighet att bidra till samhällsutvecklingen genom sociala och miljömässiga mål.

Vad innebär LOU?

LOU står för lagen om offentlig upphandling. Den nuvarande lagen (2016:1145) bygger på EU:s upphandlingsdirektiv och ersatte tidigare upphandlingslagar. Lagen ska säkerställa sund konkurrens, transparens och likabehandling, och den gäller för de flesta offentliga myndigheter och organisationer i Sverige. Vid sidan av LOU finns särskilda lagar för bland annat försörjningssektorerna och koncessioner.

Funderar du på att lämna anbud och vill ha ordning på ekonomin först? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna med ekonomisk rådgivning inför nästa upphandling.