Periodisering

Periodisering innebär att inkomster och utgifter hänförs till den räkenskapsperiod de faktiskt tillhör, oavsett när pengarna betalas. Principen följer av årsredovisningslagen och god redovisningssed och är en förutsättning för att resultatet ska bli rättvisande: intäkter redovisas den period de tjänas in, kostnader den period de förbrukas.

Varför periodisera?

Utan periodisering skulle resultatet styras av när fakturor råkar betalas i stället för av när affärerna faktiskt görs. Betalar du ett års försäkringspremie i december skulle hela kostnaden annars belasta ett enda räkenskapsår, trots att skyddet gäller nästa år. Periodiseringen fördelar posten rätt, så att resultat- och balansräkning speglar verkligheten.

De fyra typfallen

Periodiseringar brukar delas in i fyra kategorier:

  • Förutbetalda kostnader — du har betalat i förväg för något som förbrukas senare, till exempel hyra eller försäkring. Redovisas som tillgång tills kostnaden hör hemma.
  • Upplupna kostnader — du har förbrukat något som ännu inte fakturerats eller betalats, till exempel intjänad semesterlön eller revisionsarvode. Redovisas som skuld.
  • Förutbetalda intäkter — kunden har betalat i förväg för något du ännu inte levererat, till exempel ett förskott eller ett abonnemang. Redovisas som skuld.
  • Upplupna intäkter — du har levererat men ännu inte fakturerat. Redovisas som tillgång.

När görs periodiseringarna?

Som minst görs periodiseringar i bokslutet, men många företag periodiserar även månadsvis för att få tillförlitliga månadsrapporter. Mindre företag som upprättar förenklat årsbokslut enligt K1 har lättnadsregler och slipper många periodiseringar; K2 innehåller en förenklingsregel för poster av mindre värde. Väsentliga belopp ska dock alltid periodiseras.

Notera att periodisering är något helt annat än periodiseringsfond — det senare är en skattemässig avsättning som skjuter upp beskattning, inte en redovisningsprincip.

Vill du ha en löpande bokföring där periodiseringarna blir rätt och ett bokslut som speglar verkligheten? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna.