Affärshändelse

Affärshändelse är bokföringslagens grundbegrepp för det som ska bokföras: en händelse som förändrar storleken eller sammansättningen av företagets förmögenhet. Det handlar alltså inte om affärslivet i största allmänhet, utan om ett legaldefinierat begrepp som avgör vad som måste tas in i bokföringen. In- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt ägarens egna insättningar och uttag är alla affärshändelser.

Vad räknas som en affärshändelse?

Några typiska exempel ur vardagen i ett företag:

Du säljer en vara eller tjänst — en intäkt uppstår tillsammans med en kundfordran eller en inbetalning.
Du köper material, betalar hyra eller tar emot en leverantörsfaktura.
Du betalar ut lön till anställda.
Företaget tar upp eller amorterar ett lån.
Du som ägare sätter in pengar i verksamheten eller gör ett eget uttag.

Händelser som inte i sig förändrar förmögenheten är däremot inga affärshändelser i lagens mening. Att anställa en medarbetare eller teckna ett avtal med en ny kund påverkar inte förmögenheten direkt — det är först när lönen betalas ut eller fakturan ställs ut som en bokföringspliktig affärshändelse uppstår.

Varje affärshändelse kräver en verifikation

För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation, till exempel ett kvitto eller en faktura. Verifikationen ska bland annat visa när affärshändelsen inträffade, vad den avser, beloppet och vilken motpart den rör, så att händelsen kan styrkas i efterhand. Verifikationer är räkenskapsinformation och ska arkiveras i sju år.