Bilersättning

Bilersättning är den ersättning en anställd får av sin arbetsgivare för att köra sin egen bil i tjänsten, och kallas ofta milersättning. Ersättningen ska täcka slitage, drivmedel och övriga kostnader som tjänstekörningen orsakar. Begreppet ska inte blandas ihop med förmånsbil — där tillhandahåller arbetsgivaren bilen och den anställde beskattas i stället för bilförmånen.

Skattefri ersättning upp till schablonen

Bilersättning för tjänstekörning med egen bil är skattefri upp till Skatteverkets schablonbelopp, som är 25 kronor per mil. Upp till den nivån betalar den anställde ingen skatt och arbetsgivaren betalar inga arbetsgivaravgifter. Väljer arbetsgivaren att betala mer än schablonen är den överskjutande delen vanlig skattepliktig lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter som följd. För den som kör en förmånsbil och själv betalar drivmedlet gäller ett lägre skattefritt belopp per mil — aktuella belopp finns hos Skatteverket. Observera att resor mellan bostaden och arbetsplatsen räknas som privata resor, inte tjänstekörning; för dem gäller i stället reglerna om reseavdrag i den egna deklarationen.

Körjournal och redovisning

För att ersättningen ska kunna betalas ut skattefritt behöver tjänstekörningen kunna styrkas. En körjournal med datum, resmål, syfte och antal körda mil är det naturliga underlaget, oavsett om den förs på papper eller i en app. Skattefri bilersättning redovisas med kryss i arbetsgivardeklarationen, medan ersättning över schablonen redovisas och beskattas som lön. Rutinerna kring detta är en vanlig del av löneadministrationen, och slarv med underlagen kan leda till att hela ersättningen i efterhand bedöms som skattepliktig.

Egen firma då?

Driver du enskild näringsverksamhet och använder din privata bil i verksamheten får du i stället göra avdrag med motsvarande schablonbelopp per körd mil. Även här är körjournalen det avgörande underlaget vid en granskning.
Är du osäker på hur bilersättning ska hanteras i lönerna eller bokföringen hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.