Faktura

Faktura är ett viktigt dokument inom företagande och handel. Det är en betalningsuppmaning som säljaren skickar till köparen för att kräva betalning för en vara eller tjänst. Fakturan visar vad som har sålts, till vilket pris och vilken betalningstid som gäller.

Vad ska stå på en faktura?

Momslagen ställer krav på vad en fullständig faktura ska innehålla. Bland annat ska följande uppgifter finnas med:

• Säljarens och köparens namn och adress
• Fakturadatum och ett löpnummer (fakturanummer) som unikt identifierar fakturan
• Säljarens momsregistreringsnummer
• Varornas eller tjänsternas art och omfattning
• Datum för leverans eller när tjänsten utfördes, om det skiljer sig från fakturadatumet
• Pris (beskattningsunderlag) för varje momssats
• Tillämpad momssats och momsbeloppet

Utöver momslagens krav anges normalt även förfallodag samt villkor för dröjsmålsränta och påminnelseavgift. En korrekt utförd faktura är viktig inte bara för att få betalt utan också för bokföringen. Fakturor är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen och ska arkiveras i 7 år, och de utgör underlaget när försäljningen och momsen redovisas till Skatteverket.

Vad är en e-faktura?

En e-faktura är en faktura som skickas elektroniskt i stället för med posten. Det finns flera fördelar med e-faktura för både säljare och köpare.

För säljaren innebär det en effektivare faktureringsprocess som sparar tid och minskar risken för fel. För köparen innebär det att fakturan kommer direkt till internetbanken eller ekonomisystemet, så att betalningen kan godkännas direkt och risken minskar för att fakturan glöms bort och leder till påminnelser.

Vad är en faktureringsavgift?

En faktureringsavgift är en avgift som säljaren kan ta ut för att täcka kostnaderna för att ställa ut och skicka fakturan. Den får dock bara tas ut om säljaren och köparen har kommit överens om det, till exempel i avtalet eller vid beställningen.

I vissa fall tillkommer andra avgifter kopplade till fakturering, exempelvis en påminnelseavgift när fakturan betalas för sent — även den förutsätter att den är avtalad.

Sammanfattning

Fakturan är ett centralt dokument i företagande och handel som måste vara korrekt utformad för både betalning, moms och bokföring. Vill du slippa hålla koll på fakturakraven själv hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med den löpande bokföringen.