Hjälp med fakturering och faktureringsprogram

Ja — en redovisningsbyrå kan både sköta faktureringen åt dig och sätta upp ett faktureringsprogram som hänger ihop direkt med bokföringen. Och letar du faktureringsprogram är svaret enklare än du tror: välj det system där din byrå redan arbetar, så lever fakturering och bokföring i samma miljö från dag ett. Vi på BQ Redovisning arbetar digitalt i molnbaserade program, bland annat Fortnox, och fakturering kan läggas till ditt uppdrag mot ett fast prisförslag — du bestämmer själv hur mycket du vill lämna ifrån dig.

Två sätt att få hjälp med faktureringen

De flesta företagare väljer en av två modeller:

Byrån fakturerar åt dig. Du rapporterar vad som ska faktureras — vi skapar och skickar fakturorna, bevakar betalningar och sköter påminnelser. Passar dig som vill lägga tiden på affärerna.
Byrån sätter upp, du fakturerar själv. Vi konfigurerar faktureringsprogrammet med rätt uppgifter, momssatser, artiklar och fakturamallar, kopplar det till bokföringen och lär dig flödet. Du skickar fakturorna, vi ser att allt landar rätt i redovisningen.

Båda modellerna går att kombinera med våra paket för löpande bokföring, där kvitton och underlag fotas eller laddas upp och bokföringen sker löpande i molnet med full insyn för dig.

Det måste fakturan innehålla enligt momslagen

Fakturans innehåll är inte valfritt — momslagen ställer krav på uppgifterna. En korrekt faktura innehåller bland annat:

Säljarens och köparens namn och adress
Säljarens momsregistreringsnummer
Fakturadatum och löpnummer (fakturanummer)
Beskrivning av varan eller tjänsten samt pris
Momssats och momsbelopp — i Sverige 25, 12 eller 6 procent beroende på vad du säljer
Totalt belopp att betala — och gärna förfallodag, som är god sed men inget momslagskrav

Fakturor är dessutom räkenskapsinformation och ska arkiveras i 7 år. Fel momssats eller saknade uppgifter upptäcks ofta först vid momsdeklarationen — då är det betydligt dyrare att städa än att göra rätt från början.

Kundreskontra, påminnelser och obetalda fakturor

Att skicka fakturan är halva jobbet. Kundreskontran — listan över vilka fakturor som är betalda, obetalda och förfallna — är det som avgör din likviditet. I ett ordnat flöde prickas inbetalningar av löpande, påminnelser går ut automatiskt när förfallodagen passerats och ärenden som behöver gå vidare till inkasso fångas upp i tid i stället för att glömmas bort. Sköter vi reskontran ser du alltid aktuell status utan att jaga siffror själv.

Därför ska fakturering och bokföring leva i samma system

Frågan “faktureringsprogram för redovisningsbyrå” har ett enkelt svar: välj ett program där byrån redan arbetar, till exempel Fortnox. När fakturering och bokföring lever i olika system uppstår klassiska fel: fakturor som aldrig bokförs eller bokförs dubbelt, differenser mellan kundreskontran och bokföringen, moms som hamnar i fel period och ett bokslut som kräver dyr detektivtid. I ett gemensamt molnsystem bokförs fakturan i samma stund som den skickas, momsen följer med automatiskt till momsdeklarationen och både du och byrån ser samma siffror i realtid — oavsett var i landet du sitter.

Vad måste en faktura innehålla?

Kortversionen: parternas namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, fakturadatum och löpnummer, vad som sålts och till vilket pris samt momssats och momsbelopp. Kraven styrs av momslagen; ange därutöver totalbelopp och förfallodag. Brister kan drabba både din egen momsredovisning och kundens avdragsrätt. Ett korrekt uppsatt faktureringsprogram lägger uppgifterna rätt automatiskt.

Kan redovisningsbyrån sköta faktureringen?

Ja. Fakturering är ett naturligt tillägg till ett löpande bokföringsuppdrag: du lämnar underlaget, byrån skapar och skickar fakturorna, bevakar betalningarna och bokför allt i samma system. Omfattningen styr priset, därför lämnar vi alltid ett prisförslag utifrån antal fakturor och hur mycket av flödet du vill lämna över.

Vad kostar hjälp med fakturering?

Faktureringen prissätts som tillägg till uppdraget och offereras utifrån volym och upplägg — be oss om ett konkret prisförslag. Grunduppdraget med löpande bokföring, lönehantering, moms- och arbetsgivarrapportering, bokslut och deklaration har fast månadspris från 2 995 kr i månaden.

Vill du fakturera tryggt och få betalt i tid? Vi är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå som sätter upp eller tar över hela faktureringsflödet, kopplat direkt till bokföringen och till ett fast pris du känner till i förväg. Begär en offert så återkommer vi med ett prisförslag anpassat efter din fakturavolym.