Firmatecknare

Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att företräda ett företag utåt och skriva under avtal och andra rättshandlingar i företagets namn — att “teckna firman”. Vem som får göra det är inte en fråga om fullmakt utan följer direkt av lag och av bolagets registrerade beslut.

Vem tecknar firman i ett aktiebolag?

I ett aktiebolag tecknar styrelsen alltid firman kollektivt — det följer direkt av aktiebolagslagen och kan aldrig avtalas bort. Dessutom företräder VD bolaget i frågor som hör till den löpande förvaltningen. Utöver det kan styrelsen genom styrelsebeslut utse särskilda firmatecknare enligt aktiebolagslagen (8 kap. 37 §), till exempel en styrelseledamot eller VD ensam, eller två personer i förening. Reglerna om vem som får utses kan begränsas i bolagsordningen — aktiebolag har bolagsordning, inte stadgar, som är föreningarnas motsvarighet.

Firmateckningen registreras hos Bolagsverket och blir därmed offentlig. Det är registreringen som gör att banker, myndigheter och avtalsparter kan kontrollera vem som får binda bolaget. Ändras firmateckningen, till exempel när en ledamot lämnar styrelsen, ska ändringen anmälas till Bolagsverket.

Enskild eller i förening

Firman kan tecknas var för sig, vilket innebär att en person ensam kan binda bolaget, eller i förening, vilket kräver att två eller flera skriver under tillsammans. Teckning i förening är ett vanligt sätt att bygga in intern kontroll, så att ingen ensam kan ingå stora åtaganden. Vid sidan av firmateckning finns andra rättsfigurer som ofta blandas ihop med den: vanlig fullmakt för enskilda ärenden och prokura, en registrerad handelsfullmakt som främst används i enskilda firmor och handelsbolag.

Ansvar och praktisk betydelse

Den som tecknar firman handlar för bolagets räkning, och bolaget blir normalt bundet av det som skrivs under inom behörigheten. Rätt firmateckning är därför en förutsättning för giltiga avtal, bankärenden och myndighetskontakter — och något av det första som sätts upp vid en bolagsbildning.

Ska du starta bolag eller ändra firmateckningen och vill ha hjälp med anmälan till Bolagsverket? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna.