Förenklat årsbokslut

Förenklat årsbokslut är den enklaste formen av bokslut i svensk redovisning och får upprättas av enskilda näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor. Det består endast av en förenklad resultaträkning och en förenklad balansräkning — varken förvaltningsberättelse, noter eller kassaflödesanalys ingår. Aktiebolag kan aldrig använda förenklat årsbokslut; de ska alltid upprätta en fullständig årsredovisning enligt årsredovisningslagen.

Vem får upprätta förenklat årsbokslut?

Möjligheten följer av bokföringslagen och gäller enskilda näringsidkare, och i vissa fall exempelvis ideella föreningar, med en nettoomsättning som normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor. Regelverket kallas K1 och ges ut av Bokföringsnämnden. Den som ligger över omsättningsgränsen upprättar i stället ett vanligt årsbokslut, och den som vill får alltid frivilligt välja de mer utförliga reglerna. För enskilda firmor är förenklat årsbokslut i praktiken standardvalet, eftersom det är byggt för att fungera ihop med NE-bilagan i inkomstdeklarationen — posterna i bokslutet motsvarar rutorna i deklarationen.

Vad ingår — och vad ingår inte?

Det förenklade årsbokslutet består av två delar:

  • Förenklad resultaträkning — årets intäkter och kostnader, som visar verksamhetens resultat.
  • Förenklad balansräkning — tillgångar, skulder och eget kapital på räkenskapsårets sista dag.

K1-reglerna innehåller dessutom förenklade värderingsregler, bland annat schabloner som gör att vissa poster inte behöver periodiseras. Bokslutet lämnas inte in till någon myndighet utan sparas som räkenskapsinformation — arkiveringstiden är 7 år. Det ersätter inte deklarationen, men är underlaget för den.

Skillnaden mot årsbokslut och årsredovisning

Trappan ser ut så här: enskilda näringsidkare under omsättningsgränsen får göra förenklat årsbokslut, större enskilda firmor och till exempel handelsbolag gör vanligt årsbokslut, och aktiebolag upprättar alltid årsredovisning som lämnas till Bolagsverket. Att välja rätt nivå är en del av arbetet med bokslutet, och resultatet flyter sedan in i deklarationen.

Vill du ha hjälp med förenklat årsbokslut och NE-bilagan för din firma hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.