Inventarier

Inventarier är tillgångar som är avsedda för stadigvarande bruk i verksamheten — till exempel datorer, möbler, verktyg, maskiner och lagerinredning. I redovisningen räknas de som materiella anläggningstillgångar. Det avgörande är alltså att de ska användas i verksamheten under längre tid: varulager som är avsett att säljas och förbrukningsmaterial är inte inventarier.

Varför är inventarier viktiga?

Inventarier är en viktig del av de flesta verksamheter. Rätt utrustning ökar effektiviteten och kan vara direkt kopplad till intäkterna — utökas till exempel utrustningen på en produktionslinje kan produktionstakten och därmed försäljningen öka. Rätt verktyg och maskiner kan också förbättra kvaliteten på arbetet, och bra möbler och utrustning skapar en mer ergonomisk arbetsmiljö för de anställda.

Kostnaden för inventarier

Att köpa inventarier kan vara kostsamt men är ofta nödvändigt. Många företag hanterar kostnaden genom inköpsplanering, leasing, finansiering eller köp av begagnad utrustning. Räkna också med underhållskostnader — serviceavtal och förebyggande underhåll kan förebygga driftstopp och skydda investeringen på sikt.

Inventarier i redovisningen

Eftersom inventarier används under flera år kostnadsförs de inte direkt vid köpet. I stället tas de upp som tillgång i balansräkningen och skrivs av över nyttjandeperioden, så att kostnaden fördelas över de år tillgången används. Skattemässigt används ofta räkenskapsenlig avskrivning enligt den så kallade 30-/20-regeln i inkomstskattelagens 18 kapitel.

Två slags inköp får dock dras av direkt samma år: korttidsinventarier, med en beräknad livslängd på högst 3 år, och inventarier av mindre värde, där anskaffningsvärdet understiger ett halvt prisbasbelopp.

Företaget bör också föra ett anläggningsregister — en förteckning över inventarierna med beskrivning, inköpsdatum, anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar. Registret är underlaget för avskrivningarna i bokföringen och för balansräkningen i bokslutet.

Slutsats

Inventarier är tillgångar för stadigvarande bruk som tas upp i balansräkningen och skrivs av över nyttjandeperioden, medan mindre och kortlivade inköp får kostnadsföras direkt. Ett uppdaterat anläggningsregister ger koll på vad företaget äger och vad som behöver ersättas. Är du osäker på hur dina inventarier ska skrivas av hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med bokslutet.