Lön

Lön är den ersättning en anställd får av sin arbetsgivare för utfört arbete. För företagaren är lönen dock mer än ett belopp i ett anställningsavtal: varje utbetalning drar med sig skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, redovisning till Skatteverket och bokföring. Att förstå de delarna är avgörande för att veta vad en anställd faktiskt kostar.

Bruttolön, skatteavdrag och nettolön

Utgångspunkten är bruttolönen, lönen före skatt. Från den drar arbetsgivaren preliminär A-skatt enligt den anställdas skattetabell eller beslut från Skatteverket, och betalar ut resterande del som nettolön. Skatteavdraget är alltså den anställdas skatt som arbetsgivaren förmedlar — det är ingen kostnad för företaget. Även skattepliktiga förmåner, som fri bil eller kostförmån, räknas in i underlaget för både skatteavdrag och avgifter.

Arbetsgivaravgifter — kostnaden ovanpå lönen

Utöver bruttolönen betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgifter på 31,42 % på lön och förmåner. Avgifterna läggs ovanpå bruttolönen och dras aldrig från den — en vanlig missuppfattning. Den totala lönekostnaden är därmed väsentligt högre än bruttolönen, och därtill kommer ofta semesterlön, försäkringar och tjänstepension; på pensionskostnader betalar arbetsgivaren särskild löneskatt på 24,26 %. Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter redovisas varje månad i en arbetsgivardeklaration på individnivå, där uppgifter lämnas per anställd.

Vad styr lönens storlek?

Sverige har ingen lagstadgad minimilön. Lägstanivåer och löneökningar regleras i stället i kollektivavtal, och i övrigt sätts lönen i avtal mellan arbetsgivare och anställd utifrån arbetsuppgifter, erfarenhet och marknadsläge. Semesterlagen ger dock alla anställda rätt till 25 semesterdagar, och semesterersättning enligt procentregeln beräknas till 12 % av lönen. För den som både har anställning och driver näringsverksamhet finns FA-skatt, som kombinerar A-skatt i anställningen med F-skatt i verksamheten.

Lönen i bokföringen

I bokföringen redovisas bruttolön och arbetsgivaravgifter som personalkostnader, medan avdragen skatt och avgifter ligger som skulder till Skatteverket tills de betalas via skattekontot. Fel i lönehanteringen blir snabbt dyra, eftersom både anställda och myndigheter berörs.

Vill du slippa hålla alla delar i huvudet hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna med hela löneadministrationen.