Offert på redovisning – så begär och jämför du

En bra offert på redovisning ska svara på tre saker: exakt vad som ingår, vad det kostar per månad och vilka villkor som gäller om ni vill avsluta samarbetet. För att byrån ska kunna lämna ett träffsäkert prisförslag behöver den veta bolagsform, omsättning, antal verifikationer och antal anställda — hos BQ Redovisning får du ett prisförslag med fast månadspris från 2 995 kr i månaden, utan rörliga debiteringar i efterhand.

Det här behöver byrån veta för att lämna en offert

Ju bättre underlag du lämnar, desto skarpare blir offerten. Ha följande uppgifter redo när du hör av dig:

Bolagsform — aktiebolag, enskild firma eller handelsbolag styr vilka bokslut och deklarationer som krävs.
Omsättning — en ungefärlig årsomsättning räcker.
Antal verifikationer per månad — kvitton, leverantörsfakturor och kundfakturor; det är den viktigaste prisdrivaren.
Antal anställda — avgör omfattningen på lönehantering och arbetsgivardeklarationer.
Bokföringsprogram — arbetar du redan i ett molnbaserat program, till exempel Fortnox, eller börjar ni från noll?
Särskilda behov — utlandsaffärer, lager, projekt eller rådgivningsbehov utöver det löpande.

Det ska offerten från byrån innehålla

Granska offerten på de här punkterna innan du tackar ja:

Vad som ingår — och inte ingår. Omfattar priset löpande bokföring, moms- och arbetsgivardeklarationer, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, eller tillkommer delar av det?
Prismodell. Fast månadspris eller löpande debitering? Med fast pris vet du kostnaden i förväg; med löpande debitering bör det finnas ett tydligt tak.
Giltighetstid. Hur länge står offerten fast?
Uppsägningstid och bindningstid. Vad gäller om ni vill byta byrå?
Personuppgiftsbiträdesavtal. Byrån behandlar personuppgifter åt dig och ett biträdesavtal ska ingå.
Vem gör vad. Vad lämnar du in, när, och vad ansvarar byrån för?

Så jämför du offerter från olika byråer

Jämför aldrig bara månadsbeloppet — jämför vad som ingår. En till synes billig offert där bokslut, deklarationer och lön tillkommer blir ofta dyrare över året än ett paket där allt ingår. Kontrollera också att byrån är auktoriserad, att den arbetar digitalt med realtidsinsyn i din bokföring och att du får en namngiven kontaktperson. Varningsflaggor: otydliga formuleringar om vad som ingår, rörligt pris utan tak, ingen angiven giltighetstid och inget personuppgiftsbiträdesavtal. På vår prissida ser du exakt vad varje paket omfattar, med omsättning, antal anställda och antal verifikationer tydligt angivna.

Offert på revision — inte samma sak som redovisning

Söker du offert på revision är det en revisionsbyrå du ska vända dig till: en revisor är en oberoende granskare som väljs av bolagsstämman, medan en redovisningskonsult utför själva redovisningen. De flesta mindre aktiebolag behöver dock ingen revisor — revisorsplikt gäller först när bolaget två år i rad uppfyller minst två av gränsvärdena fler än 3 anställda, balansomslutning över 1,5 miljoner kronor och nettoomsättning över 3 miljoner kronor. För bolag under gränsvärdena täcker en auktoriserad redovisningskonsult behovet: bokföring, bokslut och årsredovisning samt deklaration.

Vad ska en offert innehålla?

En offert ska beskriva varan eller tjänsten, ange pris och betalningsvillkor, leverans- eller starttid samt hur länge offerten gäller. För redovisningstjänster ska den dessutom tydligt avgränsa vilka moment som ingår, ange uppsägningstid och omfatta ett personuppgiftsbiträdesavtal. Otydlighet i offerten blir lätt tvist senare — kräv skriftligt svar på allt som är oklart.

Är en offert bindande?

Ja, som huvudregel. En offert är ett anbud i avtalslagens mening, och den som lämnar offerten är bunden av den under acceptfristen — den giltighetstid som anges i offerten. Accepterar du i tid har ett avtal ingåtts. Därför ska en seriös offert alltid ange hur länge den gäller, och därför kan du lita på att priset i ett skriftligt prisförslag står fast.

Vill du ha ett konkret prisförslag på din redovisning? BQ Redovisning är en SRF-auktoriserad byrå som arbetar med fasta månadspriser — du ser paketen från 2 995 kr i månaden på prissidan, och vi skräddarsyr gärna ett förslag efter just din verksamhet. Begär offert här så återkommer vi inom kort med ett prisförslag där allt som ingår står svart på vitt.