Periodisk sammanställning

Periodisk sammanställning är en rapport till Skatteverket där du redovisar din försäljning av varor och tjänster till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Den kallas ibland EC Sales List och är en del av EU:s system för att kontrollera momsen vid handel över gränserna — den ska inte förväxlas med vare sig momsdeklarationen eller årsredovisningen.

Vem ska lämna periodisk sammanställning?

Skyldigheten gäller företag som säljer varor eller tjänster till köpare i andra EU-länder när köparen är momsregistrerad och åberopar sitt VAT-nummer. Vid sådan försäljning tar du inte ut svensk moms — köparen redovisar i stället momsen i sitt land genom så kallad omvänd skattskyldighet. För att systemet ska gå ihop måste skattemyndigheterna kunna stämma av att det du rapporterar som såld omsättning matchar det köparen rapporterar som inköp. Det är den avstämningen den periodiska sammanställningen möjliggör. Även vissa trepartshandelsaffärer och överföringar av varor till egna lager i andra EU-länder ska tas med.

Säljer du enbart till privatpersoner i EU, eller till kunder utanför EU, lämnar du ingen periodisk sammanställning för den försäljningen.

Vad ska rapporten innehålla?

För varje köpare anger du köparens VAT-nummer och värdet av försäljningen under perioden, fördelat på varor och tjänster. Ett svenskt VAT-nummer består av SE följt av organisationsnumret och 01 — kontrollera alltid att kundens utländska VAT-nummer är giltigt, till exempel via EU-kommissionens tjänst VIES, innan du fakturerar utan moms.

Hur ofta och när?

Sammanställningen lämnas månadsvis eller kvartalsvis beroende på vad du säljer och hur stor varuförsäljningen är; reglerna och aktuella beloppsgränser finns hos Skatteverket. Uppgifterna ska stämma överens med det du redovisar som EU-försäljning i momsdeklarationen, och förseningsavgift kan tas ut om rapporten uteblir.

Känns momsreglerna vid EU-handel snåriga? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna med både moms och deklarationer och den löpande bokföringen.