Redovisning

Redovisning är arbetet med att löpande dokumentera och sammanställa ett företags ekonomiska händelser, så att företaget har koll på sin ekonomiska ställning och kan avsluta varje räkenskapsår med ett bokslut. Redovisningen omfattar både den löpande bokföringen och det årliga bokslutet — för aktiebolag i form av en årsredovisning.

Bokföring

Bokföringen är grunden i redovisningen och handlar om att dokumentera alla företagets affärshändelser — allt från inköp av varor till försäljning och löneutbetalningar. Varje händelse ska ha en verifikation, och bokföringen ska vara noggrann och korrekt för att företaget ska ha en rättvisande bild av sin ekonomiska ställning. Bokföringsskyldigheten regleras i bokföringslagen.

Årsredovisning och årsbokslut

Efter varje räkenskapsår ska redovisningen avslutas, men hur beror på företagsform och storlek. Aktiebolag upprättar en årsredovisning enligt årsredovisningslagen — med förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter — som lämnas till Bolagsverket. Enskilda näringsidkare och många andra mindre företag upprättar i stället ett årsbokslut eller ett förenklat årsbokslut, som inte skickas in någonstans men ligger till grund för deklarationen.

Skatter och avgifter

Redovisningen är också underlaget för företagets skatter. Skatten på vinsten är bolagsskatt för aktiebolag och inkomstskatt för till exempel enskilda näringsidkare. Därutöver hanterar företaget moms, som är en mervärdesskatt på försäljningen och redovisas i momsdeklarationen, samt arbetsgivaravgifter som tas ut på de anställdas löner — de är alltså inte skatter på vinsten. Att redovisa och betala i tid är viktigt för att undvika kostnadsränta och förseningsavgifter.

Affärssystem

Många företag använder affärssystem eller bokföringsprogram för att underlätta redovisningsarbetet. Ett affärssystem samlar funktioner som bokföring, fakturering, lagerhantering och försäljning i en plattform, vilket minskar dubbelarbetet och ger bättre överblick.

Revisionsberättelse

En revisionsberättelse avges av bolagets valda revisor, som granskar årsredovisningen och styrelsens förvaltning och lämnar en oberoende bedömning. Alla bolag har dock inte revisionsplikt — mindre aktiebolag under lagens gränsvärden kan välja bort revisor. För bolag som har revisor är revisionsberättelsen en viktig kvalitetsstämpel gentemot banker och andra intressenter.

Vill du lämna över redovisningen till någon som gör den varje dag? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna med både löpande bokföring och bokslut.