Traktamente

Traktamente är en ersättning som arbetsgivaren betalar för att täcka ökade levnadskostnader vid tjänsteresa — främst måltider och småutgifter. För att traktamentet ska kunna vara skattefritt krävs att resan är förenad med övernattning och går till en plats utanför den vanliga verksamhetsorten, vilket i praktiken betyder mer än 50 kilometer från både arbetsplatsen och bostaden.

Skattefritt upp till schablonbeloppen

De skattefria nivåerna bestäms inte av arbetsgivaren utan följer inkomstskattelagen och Skatteverkets schablonbelopp. Det finns ett maximibelopp per hel dag vid resor inom Sverige, ett lägre belopp för halv dag och en nattschablon för den som ordnar boende själv utan kvitto. Vid utlandsresor gäller i stället normalbelopp som Skatteverket fastställer land för land. Aktuella belopp finns hos Skatteverket och justeras över tid.

Arbetsgivaren får gärna betala mer än schablonen, men den överskjutande delen behandlas då som vanlig lön: den beskattas hos den anställde och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på den. Betalar arbetsgivaren den anställdes måltider reduceras dessutom det skattefria traktamentet, eftersom merkostnaden för mat då minskar.

Traktamente är inte samma sak som utlägg

Traktamentet är en schablon för ökade levnadskostnader — det kräver inga kvitton på vad maten faktiskt kostade. Utgifter för resan i övrigt, som tågbiljetter, taxi, parkering och hotell, är i stället kostnadsersättningar eller utlägg som ersätts separat mot kvitto och bokförs som företagets kostnader. Att blanda ihop de två kategorierna är ett vanligt fel som kan leda till att ersättningar som borde ha beskattats hanteras som skattefria.

Vad krävs av underlaget?

För att traktamentet ska hanteras rätt behöver företaget en reseräkning som visar resans syfte, resmål samt avrese- och hemkomsttider — det är tiderna som avgör hur många hela och halva dagar som ger rätt till ersättning. Skattefritt traktamente inom schablonen redovisas inte som lön, men arbetsgivaren markerar i arbetsgivardeklarationen att ersättning betalats ut.

Vill du vara säker på att traktamenten, reseräkningar och löneadministrationen hanteras korrekt hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.