Hjälp med arbetsgivardeklaration – pris och så funkar det

Behöver du hjälp med arbetsgivardeklarationen? Enklast löser du det genom att låta en auktoriserad redovisningskonsult sköta hela lönekörningen — hos BQ Redovisning ingår lönehantering och arbetsgivarrapportering i alla företagspaket från 2 995 kr i månaden. Arbetsgivardeklarationen, AGI, lämnas till Skatteverket varje månad och på individnivå, normalt senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen (den 17:e i januari och augusti), och uppgifterna måste stämma per anställd — de styr både skatteuppbörden och den anställdas förifyllda inkomstdeklaration.

Vad är arbetsgivardeklaration på individnivå?

AGI är arbetsgivarens månatliga redovisning av utbetalda löner, skattepliktiga förmåner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter. Sedan individnivån infördes redovisas varje betalningsmottagare för sig — den gamla årliga kontrolluppgiften för lön behövs inte längre. För varje anställd redovisas bruttolön, förmåner och skatteavdrag, och ovanpå det betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgifter som på normalnivå är 31,42 procent av avgiftsunderlaget. Avgifterna dras aldrig från den anställdas lön; det som dras från bruttolönen är den preliminära A-skatt som arbetsgivaren håller inne och betalar in.

Det här ingår när BQ sköter din arbetsgivardeklaration

Hjälp med AGI går inte att skilja från lönekörningen — deklarationen är i praktiken en spegel av lönebeskeden. Därför tar vi hand om hela kedjan:

• lönekörning varje månad med lönebesked till de anställda
• beräkning av skatteavdrag per anställd och arbetsgivaravgifter
• hantering av förmåner som fri bil, kost och friskvård så att de kommer med i rätt period
• upprättande och inlämning av arbetsgivardeklarationen via Skatteverkets e-tjänst, i tid varje månad
• bevakning av att skatter och avgifter betalas så att skattekontot inte går back
• rättelser av tidigare perioder när något behöver justeras

Vi arbetar digitalt i molnbaserade program, bland annat Fortnox, så du attesterar underlaget och har full insyn — resten sköter vi. Läs mer om upplägget på vår sida om löneadministration.

Vanliga fel i arbetsgivardeklarationen

De fel vi oftast får städa upp efter hos nya kunder är återkommande: förmåner som aldrig redovisats, skatteavdrag med fel belopp, ersättningar som hamnat i fel period och utebliven deklaration för månader utan löneutbetalning trots att bolaget är registrerat som arbetsgivare. Felen är sällan dyra att rätta om de upptäcks snabbt — rättelse görs genom att en ny deklaration lämnas för den aktuella perioden — men de drabbar den anställda direkt, eftersom uppgifterna ligger till grund för ersättningar från bland annat Försäkringskassan och a-kassan. En löpande lönepartner med fasta rutiner förebygger det mesta.

När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?

Varje månad, normalt senast den 12:e i månaden efter att lönen betalades ut. I januari och augusti är deklarationsdagen i stället den 17:e. Lämnas deklarationen för sent tar Skatteverket ut en förseningsavgift, och obetalda skatter och avgifter ger underskott på skattekontot med kostnadsränta.

Vad händer om arbetsgivardeklarationen blir fel?

Upptäcker du felet själv rättar du det genom att lämna en ny deklaration för perioden — gör det så snart som möjligt, eftersom de anställda löpande ser sina redovisade inkomster hos Skatteverket. Är det Skatteverket som upptäcker felet kan det bli fråga om skattetillägg. Vi hjälper både befintliga kunder och företag som behöver en engångsinsats att reda ut gamla perioder.

Vad kostar hjälp med arbetsgivardeklaration?

Hos oss köper du inte AGI som lös tjänst — den ingår i lönehanteringen i alla våra paket. Företagspaket mini kostar 2 995 kr i månaden och passar bolag med upp till en anställd, medium 4 995 kr i månaden för upp till tre anställda och large 7 995 kr i månaden för upp till sex anställda. I samtliga paket ingår även löpande bokföring, momsrapportering, bokslut eller årsredovisning och inkomstdeklaration — hela ekonomifunktionen till fast månadspris. Jämför paketen på vår prissida.

Vill du slippa hålla reda på deklarationsdagar, förmåner och avgifter? BQ Redovisning är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå på Kungsgatan i Stockholm som sköter lön och arbetsgivardeklaration åt företag i hela Sverige — allt digitalt, till fast pris. Kontakta oss så räknar vi fram ett konkret prisförslag för just ditt bolag, ofta inom en arbetsdag.