Förbrukningsinventarier

Förbrukningsinventarier är inventarier som får kostnadsföras direkt vid inköpet i stället för att skrivas av över flera år. Begreppet blandas ofta ihop med förbrukningsmaterial — papper, kaffe och rengöringsmedel — men det är något annat: förbrukningsinventarier är riktiga inventarier, som verktyg, enklare möbler eller mobiltelefoner, som bara är för billiga eller för kortlivade för att behöva skrivas av.

Två vägar till direktavdrag

Huvudregeln är att inventarier skrivs av över sin livslängd. Inkomstskattelagens 18 kapitel gör dock två undantag som får dras av direkt:

• Inventarier av mindre värde — anskaffningsvärdet understiger ett halvt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet fastställs årligen; aktuellt belopp finns hos Skatteverket.
• Korttidsinventarier — den ekonomiska livslängden bedöms vara högst 3 år, oavsett pris.

Det räcker att ett av villkoren är uppfyllt. En kontorsstol under beloppsgränsen är en förbrukningsinventarie på grund av priset; ett dyrare specialverktyg som slits ut snabbt kan vara det på grund av livslängden. Observera att flera inventarier som hör ihop och fungerar tillsammans, till exempel en konferensmöbel med bord och stolar, ska bedömas som en enhet — då är det det samlade värdet som räknas.

Så bokförs de

En förbrukningsinventarie bokförs som en kostnad direkt, normalt på ett eget kostnadskonto för förbrukningsinventarier, och hamnar aldrig i balansräkningen som tillgång. Det ger avdrag för hela utgiften samma år och slipper både anläggningsregister och avskrivningsplan. Dyrare inventarier med längre livslängd tas i stället upp som tillgång och skrivs av — där finns bland annat den räkenskapsenliga avskrivningens 30-/20-regel. Gränsdragningen är ett återkommande moment i den löpande bokföringen.

Inventarie eller material?

Tumregeln: förbrukningsmaterial förbrukas — det köps för att användas upp, som kontorspapper och emballage. Förbrukningsinventarier används — de är föremål med funktion över tid, men under beloppsgränsen eller med kort livslängd. Skillnaden styr vilket konto utgiften hamnar på, men båda kostnadsförs direkt.

Är du osäker på om ett inköp ska kostnadsföras direkt eller skrivas av hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.