Förvaltningsberättelse

Förvaltningsberättelse är den del av årsredovisningen där styrelsen och VD med ord beskriver företagets verksamhet, utveckling och väsentliga händelser under räkenskapsåret. Kravet följer av årsredovisningslagen — inte aktiebolagslagen — som anger att en årsredovisning ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Alla företag som upprättar årsredovisning, däribland samtliga aktiebolag, ska alltså ha med en förvaltningsberättelse, och den lämnas tillsammans med resten av årsredovisningen till Bolagsverket där den blir offentlig.

Vad ska den innehålla?

Innehållskraven finns i årsredovisningslagens sjätte kapitel. Förvaltningsberättelsen ska ge en rättvisande översikt över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat. Bland det som ska redovisas finns:

• Verksamhetens art och inriktning samt viktiga förändringar
• Väsentliga händelser under räkenskapsåret
• Flerårsöversikt med nyckeltal som visar utvecklingen
• Förändringar i eget kapital
• Styrelsens förslag till resultatdisposition — hur vinsten eller förlusten ska behandlas, till exempel utdelning eller balansering i ny räkning

Förslaget till resultatdisposition är obligatoriskt i aktiebolag och är det underlag bolagsstämman sedan beslutar utifrån. Större företag har fler upplysningskrav, bland annat om risker och förväntad framtida utveckling, medan mindre företag som tillämpar K2 kan hålla berättelsen kortfattad enligt Bokföringsnämndens regelverk.

Varför den spelar roll

Siffrorna i resultat- och balansräkningen säger inte allt. Förvaltningsberättelsen sätter dem i ett sammanhang: varför omsättningen förändrades, vad som hänt i verksamheten och hur styrelsen ser på läget. Banker, leverantörer och potentiella köpare läser den ofta först. Den är också styrelsens dokument i formell mening — det är styrelsen och VD som skriver under årsredovisningen och därmed ansvarar för att berättelsen stämmer överens med räkenskaperna.

När upprättas den?

Förvaltningsberättelsen tas fram i samband med bokslutet, när räkenskapsårets siffror är fastställda. Ett vanligt misstag är att återanvända förra årets text rakt av — väsentliga händelser och nyckeltal ska uppdateras varje år, och resultatdispositionen måste stämma exakt med balansräkningens fria egna kapital.

Behöver du hjälp att upprätta årsredovisning med korrekt förvaltningsberättelse hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna — kontakta oss.