Fullmakt
En fullmakt är en förklaring där en person eller ett företag, fullmaktsgivaren, ger någon annan rätt att handla i fullmaktsgivarens namn. Det ombudet gör inom fullmaktens gränser binder fullmaktsgivaren på samma sätt som om denne hade handlat själv. Därför är det viktigt att fullmakten är tydligt avgränsad: den ska ange vem som får företräda dig, i vilka frågor och gärna under vilken tid.
Vanliga typer av fullmakter
En generalfullmakt ger ombudet rätt att företräda fullmaktsgivaren i i princip alla angelägenheter, medan en enkel eller särskild fullmakt bara gäller en viss fråga, till exempel att hämta ut en försändelse eller skriva under ett avtal. En framtidsfullmakt är en särskild form som du upprättar i förväg och som börjar gälla först när du inte längre själv kan sköta dina angelägenheter, exempelvis på grund av sjukdom. Den ska vara skriftlig och bevittnad för att vara giltig.
Fullmakt ska inte förväxlas med testamente. Vem som ärver dina tillgångar styrs av arvsordningen och av ett eventuellt testamente — det kan du aldrig bestämma genom fullmakt. Efter ett dödsfall kan däremot dödsbodelägarna gemensamt ge en person fullmakt att företräda dödsboet, till exempel gentemot banken.
Fullmakter i företaget
I näringsverksamhet används fullmakter dagligen. Ett aktiebolag kan låta en anställd sköta bankärenden genom en bankfullmakt, och hos Skatteverket kan du registrera ett deklarationsombud som får lämna deklarationer och läsa uppgifter på företagets skattekonto. Många företag ger sin redovisningskonsult en sådan behörighet så att moms- och arbetsgivardeklarationer kan lämnas löpande utan onödiga dröjsmål. Observera att rätten att teckna bolagets firma inte är en fullmakt i vanlig mening, utan följer av vad som registrerats hos Bolagsverket.
Att tänka på när du upprättar en fullmakt
Skriv fullmakten skriftligt även när muntlig fullmakt i och för sig gäller — det gör den enkel att visa upp. Ange omfattning och eventuell giltighetstid, och kom ihåg att en fullmakt normalt kan återkallas när som helst. Många mottagare, till exempel banker, har egna blanketter och krav på hur fullmakten ska vara utformad.
Vill du att någon ska sköta ditt företags kontakter med Skatteverket, eller är du osäker på vilka behörigheter som behövs, hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna — hör av dig till oss.