Leverantörsskuld

Leverantörsskuld är företagets skuld till en leverantör för varor eller tjänster som har levererats men ännu inte betalats. Skulden uppstår vid varje kreditköp, alltså varje gång företaget tar emot en faktura med betalningsvillkor, och den är en helt normal del av löpande affärsverksamhet — inte ett tecken på betalningsproblem. Leverantörsskulder redovisas som kortfristiga skulder i balansräkningen, eftersom de normalt regleras inom kredittiden.

Så uppstår och bokförs en leverantörsskuld

Med faktureringsmetoden bokförs leverantörsfakturan när den tas emot: kostnaden eller tillgången bokförs i debet, den ingående momsen i debet och leverantörsskulden i kredit. När fakturan sedan betalas bokas skulden bort mot bankkontot. Företag som använder kontantmetoden bokför i stället vid betalningen, men även de ska ta upp obetalda leverantörsfakturor som skulder i bokslutet. Summan av alla obetalda fakturor följs i praktiken upp i leverantörsreskontran, som visar vem företaget är skyldig vad och när fakturorna förfaller.

Kredittiden är en form av finansiering

Att ha leverantörsskulder är oftast fördelaktigt. Kredittiden innebär att företaget förfogar över varorna innan pengarna lämnar kontot, vilket i praktiken är en räntefri finansiering av rörelsekapitalet. Det som ska undvikas är alltså inte leverantörsskulder i sig, utan förfallna skulder. En faktura som inte betalas i tid kan leda till påminnelseavgift på 60 kr om det avtalats, dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensräntan plus 8 procentenheter om inget annat avtalats, inkassokrav på 180 kr och i förlängningen betalningsanmärkningar som skadar företagets kreditvärdighet.

Att hålla ordning på leverantörsskulderna

  • Bokför fakturor löpande så att reskontran alltid visar aktuellt läge.
  • Planera kassaflödet så att betalningar kan göras på förfallodagen — varken tidigare än nödvändigt eller för sent.
  • Stäm av leverantörsreskontran mot bokföringen varje månad och särskilt inför bokslut.
  • Kontakta leverantören i god tid om en betalning inte kan göras i tid; en överenskommen betalningsplan är alltid bättre än ett inkassokrav.

Leverantörsskulderna ingår också i nyckeltal som kassalikviditet, och en onormalt växande skuldpost kan vara en tidig varningssignal som är värd att analysera.

Vill du ha ordning på leverantörsreskontran och betalningsflödena sköter vi på BQ Redovisning gärna din löpande bokföring.