Prokura
Prokura är en särskild handelsfullmakt som regleras i prokuralagen. Den ger en person, prokuristen, rätt att företräda näringsidkaren i allt som rör näringsverksamheten — teckna avtal, företräda företaget inför myndigheter och domstol och sköta den löpande affärsverksamheten. Prokura är alltså en mycket vidare fullmakt än en vanlig fullmakt, och just därför är den noga inramad i lag.
Vem kan meddela prokura?
Prokura kan bara meddelas av näringsidkare vars företag är registrerat i handelsregistret hos Bolagsverket, i praktiken enskilda näringsidkare och handelsbolag. Aktiebolag kan däremot inte utfärda prokura — där fylls motsvarande funktion i stället av styrelsens firmateckningsrätt, särskilda firmatecknare och vanliga fullmakter. Att en VD “har prokura” är alltså en vanlig missuppfattning; i ett aktiebolag heter det firmateckning.
Vad får prokuristen göra?
Omfattningen av prokuran bestäms av lagen, inte av vad som råkar stå i dokumentet. Prokuristen får företräda näringsidkaren i allt som hör till näringsverksamheten, med ett viktigt undantag: att överlåta eller söka inteckning i fast egendom kräver ett särskilt bemyndigande. Inskränkningar utöver lagens ram gäller som huvudregel inte mot tredje man — en avtalspart ska kunna lita på att en prokurist har den behörighet lagen ger.
Prokuran kan ges till flera personer gemensamt, så kallad kollektivprokura, vilket innebär att de bara kan företräda företaget tillsammans. När prokuristen skriver under brukar det ske med tillägget “per prokura”, ofta förkortat pp.
Registrering och återkallelse
Prokuran kan registreras i handelsregistret hos Bolagsverket. Registreringen är inte ett krav för att fullmakten ska gälla, men den gör behörigheten synlig för banker och avtalsparter. Näringsidkaren kan när som helst återkalla prokuran, och en registrerad prokura bör då också avregistreras så att ingen utomstående vilseleds.
Funderar du på vilken bolagsform som passar din verksamhet och hur firman ska tecknas? Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna — läs mer om att starta aktiebolag eller kontakta oss.