Redovisningssystem

Ett redovisningssystem är det program eller den metod ett företag använder för att registrera, sammanställa och presentera sina finansiella transaktioner. Systemet samlar in information om intäkter, kostnader, tillgångar och skulder, och informationen används för rapporter till ledningen, för att analysera hur verksamheten går och för att uppfylla lagkrav på bokföring, rapportering och skattedeklarationer.

Vad kräver lagen av systemet?

I Sverige styrs bokföringen av bokföringslagen. Det innebär att varje affärshändelse ska ha en verifikation, att bokföringen ska kunna följas i registreringsordning och systematisk ordning, och att det ska finnas systemdokumentation och behandlingshistorik som beskriver hur systemet är uppbyggt och vilka ändringar som gjorts. Räkenskapsinformationen ska dessutom arkiveras i sju år. Ett bra redovisningssystem har stöd för allt detta inbyggt, så att den löpande bokföringen blir korrekt utan extra handpåläggning.

Vad är målet med ett redovisningssystem?

Målet är att ge ägare och ledning en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning. Informationen används för att fatta beslut om utgifter, investeringar och strategier, och den ligger till grund för bokslut, årsredovisning och deklarationer.

Så hjälper systemet företaget

Ekonomiska beslut

Med aktuell och relevant ekonomisk information samlad på ett ställe blir det enklare att fatta välgrundade beslut om utgifter, utvecklingsplaner och investeringar.

Finansiell rapportering

Redovisningssystemet genererar rapporter som resultat- och balansräkning, vilka används för att utvärdera om företaget är på rätt spår eller om något behöver korrigeras.

Spårbarhet

Eftersom systemet registrerar alla affärshändelser går det att följa varje post tillbaka till sitt underlag. Det minskar risken för felaktiga rapporter och gör det lätt att se vilka betalningar som ännu inte är gjorda eller mottagna.

Skatterapportering

Systemet tar fram de underlag som behövs för momsdeklaration, arbetsgivardeklaration och inkomstdeklaration.

Sammanfattning

Ett redovisningssystem är ett oumbärligt verktyg för att hantera och följa företagets ekonomi och samtidigt uppfylla bokföringslagens krav. Med rätt system förenklas administrationen och du kan lägga mer tid på verksamheten. Vill du ha hjälp att välja system eller sköta bokföringen i det hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.