Schablonbelopp

Schablonbelopp är ett i förväg fastställt standardbelopp som används i skatte- och redovisningsregler i stället för att varje faktisk kostnad eller inkomst ska räknas fram individuellt. Syftet är förenkling: både företagaren och Skatteverket slipper detaljerade utredningar när ett schablonbelopp får användas.

Vanliga schablonbelopp för företagare

  • Skattefri milersättning: kör du egen bil i tjänsten kan arbetsgivaren betala ut 25 kr per mil skattefritt. Beloppet är en schablon som ska täcka bilens kostnader, oavsett vad körningen faktiskt kostade dig.
  • Traktamente: vid tjänsteresa med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten (mer än 50 km) kan skattefritt traktamente betalas ut enligt Skatteverkets schablonbelopp, som fastställs årligen.
  • Utdelning i fåmansbolag: förenklingsregeln i 3:12-reglerna ger ett schablonberäknat gränsbelopp, uttryckt i inkomstbasbelopp, som alternativ till huvudregelns beräkning utifrån löner och omkostnadsbelopp.
  • Basbelopp som grund: många schabloner knyts till prisbasbeloppet eller inkomstbasbeloppet, som fastställs årligen. Ett exempel är gränsen för inventarier av mindre värde, som får dras av direkt om värdet understiger ett halvt prisbasbelopp.

Aktuella belopp för traktamenten, basbelopp och gränsbeloppet enligt förenklingsregeln finns hos Skatteverket, eftersom de räknas om årligen.

Schablon eller faktiska kostnader?

En schablon är ett alternativ, inte alltid ett tvång. På flera områden kan du i stället använda faktiska, dokumenterade kostnader eller en huvudregel — som i 3:12-reglerna, där valet mellan förenklingsregeln och huvudregeln görs varje år och kan ge stor skillnad i gränsbelopp. Något dispensförfarande för att få högre schablonbelopp finns däremot inte: antingen använder du schablonen eller den alternativa beräkning som regeln erbjuder.

Tänk också på att schablonbelopp anger vad som är skattefritt eller avdragsgillt — betalar arbetsgivaren ut mer än schablonen blir överskjutande del normalt skattepliktig lön.

Rätt schablon i redovisningen

Milersättningar och traktamenten ska hanteras korrekt i lönekörningen, och valet av 3:12-regel bör räknas på innan utdelning beslutas. Vi på BQ Redovisning hjälper dig gärna att räkna på utdelning och att få schablonerna rätt i lönehanteringen.