Skuld

En skuld är i redovisningen en befintlig förpliktelse som innebär att företaget i framtiden ska betala pengar eller lämna ifrån sig andra resurser. Skulderna redovisas på balansräkningens passivsida och visar tillsammans med det egna kapitalet hur företagets tillgångar är finansierade.

Kortfristiga och långfristiga skulder

I balansräkningen delas skulderna upp efter när de förfaller. Skulder som ska betalas inom det närmaste året efter balansdagen klassificeras som kortfristiga — typiska exempel är leverantörsskulder, momsskuld, personalens källskatt, arbetsgivaravgifter och upplupna kostnader som semesterlöneskuld. Skulder med längre löptid, till exempel banklån och andra långfristiga krediter, redovisas som långfristiga. Uppdelningen är viktig eftersom den ligger till grund för likviditetsnyckeltal och visar vilket betalningstryck företaget har på kort sikt.

Skuld, avsättning eller eget kapital?

En skuld ska skiljas från en avsättning, som också är en förpliktelse men där beloppet eller tidpunkten för betalningen är osäker — till exempel en garantiåtagande- eller pensionsförpliktelse. Eget kapital är något helt annat: det är ägarnas kapital i företaget och ingen skuld till utomstående, även om det står på samma sida i balansräkningen. Gränsdragningen styrs av årsredovisningslagen och det regelverk företaget tillämpar, K2 eller K3.

Skulder i bokföringen

Skuldkonton ökar i kredit och minskar i debet. När du köper på faktura krediteras leverantörsskulder, och när fakturan betalas debiteras samma konto. I varje verifikation ska summa debet vara lika med summa kredit. Vid bokslutet stäms alla skuldkonton av mot underlag som leverantörsreskontra, låneavier och skattekontoutdrag, så att balansräkningen ger en rättvisande bild.

Varför skuldsidan förtjänar uppmärksamhet

Skuldernas storlek i förhållande till eget kapital avgör nyckeltal som soliditet och skuldsättningsgrad, som banker och kreditgivare tittar på. Rätt klassificering och löpande avstämning är därför inte bara formalia utan påverkar hur företaget bedöms.

Vill du ha hjälp att hålla ordning på skuldsidan i din löpande bokföring eller i bokslutet hjälper vi på BQ Redovisning dig gärna.