Transaktion

Transaktion är i företagsekonomin en händelse som förändrar företagets ekonomi — pengar, varor eller tjänster byter ägare eller värde. I bokföringslagen används i stället begreppet affärshändelse, och det är den betydelsen som är central för dig som driver företag: varje affärshändelse ska bokföras löpande och kunna styrkas med en verifikation.

Transaktion = affärshändelse i bokföringen

Till affärshändelserna hör allt som direkt påverkar verksamhetens ställning och resultat: försäljningar, inköp, in- och utbetalningar, löneutbetalningar, lån och ägarens egna insättningar och uttag. Även händelser utan betalning kan vara affärshändelser, till exempel när en kundfaktura ställs ut eller en fordran skrivs ned.

Varje transaktion dokumenteras med en verifikation — en faktura, ett kvitto eller annat underlag som visar vad som hänt, när, med vem och till vilket belopp. Utan verifikation går det inte att i efterhand kontrollera att bokföringen speglar verkligheten, och det är hela poängen med kravet.

Dubbel bokföring: varje transaktion har två sidor

I bokföringen registreras varje transaktion enligt principen om dubbel bokföring. Beloppet bokförs på minst två konton — debet på det ena, kredit på det andra — och summa debet ska alltid vara lika med summa kredit i varje verifikation. Köper företaget till exempel en dator mot banköverföring ökar tillgången inventarier i debet samtidigt som banktillgodohavandet minskar i kredit. På så sätt visar bokföringen både vad som hänt och hur det finansierats.

När ska transaktionen bokföras?

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, medan andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Vilken tidpunkt en transaktion hör till styrs av god redovisningssed: med faktureringsmetoden bokförs fakturor när de ställs ut eller tas emot, med kontantmetoden — som får användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor — först vid betalningen, dock med skyldighet att bokföra obetalda poster vid bokslutet.

Vill du ha hjälp att få varje transaktion rätt bokförd från början tar vi på BQ Redovisning gärna hand om din löpande bokföring.