La importancia de una buena firma contable

¿Por qué una empresa de contabilidad es tan importante para una empresa?

La contabilidad financiera y una buena firma de contabilidad son importantes para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, para los propietarios de pequeñas empresas, se pasa por alto la contabilidad financiera y no se da cuenta de la importancia de lo importante que es para la empresa. Al comprender cuán útil puede ser la contabilidad para el éxito de una pequeña empresa, puede concentrarse en las cualidades que pueden llevar su negocio a nuevos niveles.

Registrar transacciones

El mayor uso de la contabilidad financiera tiene que ver con el registro de transacciones. Esta función contable también se conoce como contabilidad. Los propietarios de pequeñas empresas utilizan la contabilidad financiera para tener la oportunidad de ver fácilmente la actividad financiera dentro de la empresa y, por lo tanto, gestionar y planificar ajustes o racionalizaciones futuras.

Debido a que la contabilidad utiliza un sistema de «doble entrada», cada transacción afecta a dos cuentas, que representan dos lados de una transacción. Por ejemplo, si un empresario compra tierra o tierra por dinero en efectivo, ingresará una transacción en la cuenta del receptor de la tierra para representar el recibo de la tierra o tierra, y un crédito a la cuenta de efectivo para representar la salida de dinero pagado. BQ Accounting, como su empresa de contabilidad en Estocolmo, se encargaría de la contabilidad y registraría estas dos transacciones para que los destinatarios y los transmisores puedan ver fácilmente lo que sucedió en papel.

Este tipo de contabilidad es importante para los propietarios de pequeñas empresas porque ofrece un método para describir fácilmente el negocio dentro de una empresa.

Comunicar información externa

Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar la contabilidad financiera para comunicar información a terceros. Las personas y organizaciones que utilizan la información financiera de una empresa, pero que no forman parte de la empresa, generalmente se denominan usuarios externos de los informes financieros. Los propietarios comunican sobre la «salud financiera» y el bienestar de una empresa a los usuarios externos a través de informes financieros, que son el resultado de transacciones financieras creadas por la contabilidad.

Los usuarios externos revisarán estos informes financieros y compararán los resultados con sus propias expectativas, que constituyen una evaluación de la empresa. Los usuarios externos comunes, por ejemplo, son bancos, proveedores y compañías de leasing.

Comunicar información interna

Si bien la contabilidad de gestión se centra más en los usuarios internos, la contabilidad financiera también se utiliza para la información y comunicación internas. Los usuarios internos de la contabilidad incluyen departamentos de finanzas y empleados que pueden estar interesados ​​en la participación en las ganancias o en acuerdos de pago basados ​​en acciones.

Los propietarios de pequeñas empresas o aquellos que acaban de elegir comenzar una sociedad anónima pueden usar la información de las cuentas para compartir las fortalezas y debilidades de la empresa con los empleados. Para las pequeñas empresas públicas, una medida común es el precio de las acciones de la compañía. Los propietarios pueden vincular bonos y remuneraciones que equivalen al precio de la acción y fomentar la productividad de los empleados a través de esto.

Análisis y comparación

Las pequeñas empresas pueden utilizar informes financieros de información para analizar competidores y evaluar oportunidades de inversión. Dado que la contabilidad se rige por principios contables generalmente aceptados, los diversos informes financieros para las diferentes compañías son comparables entre sí. Esta base proporciona un método estándar para el análisis y la comparación.

Los propietarios de pequeñas empresas pueden calcular cifras clave utilizando los informes financieros de la compañía y comparar cifras clave para diferentes puntos de referencia u otros competidores. Finalmente, aunque los informes financieros son comparables, los propietarios de pequeñas empresas deben tener cierta precaución, ya que las medidas no financieras también pueden proporcionar información sobre la salud financiera de una empresa.

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